本书紧扣文秘工作实务，将文秘训练分为上下两编来讲。上编《文秘实务》阐述了两个方面的
内容：**个方面是秘书人员应该具备的素质，即道德修养(政治修养、道德修养)、智能修养(知识结构、能力修养)、交际能力、心理素质；第二个方面是秘书工作，即信息工作、公文办理、会务工作、督查工作、信访工作、协调工作、保密工作、档案工作、事务管理。书中既讲到这些工作的定义和特征，又讲到这些工作的过程和方法、原则和要求。下编《文秘写作》阐述了秘书写作经常接触到的六个方面的文书写作：法定行政公文(依据2000年8月国务院颁布的《**行政机关公文处理办法》)、公务常用文(计划、总结、调查报告、开幕词、闭幕词)、经济文书(经济合同、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、审计报告)、规约文书(条例、规定、办法、细则、章程)、诉讼文书(起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、申请书)、信息文书(新闻、简报、产品说明书、启事、声明、海报、招投标书)。本编既讲到这些文书的适用范围和特点，更讲到它们的写作格式，还精选例文以作示范。

导语 我劝天公重抖擞 不拘一格降人才
上编 文秘实务
**章 千磨万击方坚劲 任尔东西南北风
第二章 一梅放而知春 一叶落而知秋
第三章 行文有道 令行禁止
第四章 要唱群英会 须得我搭台
第五章 清谈误国 实干兴邦
第六章 急人之所急 解人之所困
第七章 天时不如地利 地利不如人和
第八章 守口如瓶 防意如城
第九章 记忆虽好 怎如笔头
第十章 小事不理 殃及大谋
下篇 文秘写作
第十一章 文章乃经国之大业 不朽之能事
第十二章 名不正则言不顺 言不顺则事不成
第十三章 没有规矩 不成方圆
第十四章 欲打官司 状纸先行
第十五章 动笔须用意 一字值千金
第十六章 宣则达 达则通
附录1 国务院关于发布《**行政机关公文处理办法》的通知
附录2 **行政机关公文格式
附录3 国务院公文主题词表
结语 海阔凭鱼跃 天高任鸟飞
主要参考书目