该书介绍了通用公文的一般理论,介绍了党政公文的绝大多数文种,分析了各种公文的具体特点,详述了现行机关公文的格式与写法,阐述了相似公文的区别与联系,比较了新旧公文的诸多差异,剖析了撰写公文的常见错误,勾勒了机关公文的发展沿革,探索了机关公文的发展趋势。本次修订更新了一些资料及公文范文,增加了近两年公文写作方面的一些新规定,使公文分类更加合理,材料运用上更加新颖。

修订版的《机关公文写作》与**版相比有较大变化。一是二者撰写的根据不同;二是效力与权威性有差别;三是公文文种类别与格式有较大修改。具体如下:
首先,范文示例更新。机关公文是党政机关的喉舌,体现党政机关的意志、意图和主张,以实现其有效管理。因此。修订本更加注意选择党的十八大以来顶层机关发布的带有方向性的公文作为示例,加以阐述机关公文的写作技巧,以达到政治导向与公文写作双赢之目的。
其次,公文分类更加合理。新公文处理工作条例与原公文处理办法略有差别,体现在:一是公文文种的分类上;二是公文名称的统一上。这是因为社会科学的研究与时俱进。随着对公文理论研究得更加深入,人们对公文的基本概念、框架的认识更加深刻。即使是同类文种,亦要根据社会发展的情况而更加细化。细化的每类公文在写法上又有略微差异,这是理论工作者和实际工作者共同面临的攻关难题。在这方面,我们课题组向前跨进一步。
*后,材料运用上更加新颖。材料是说明观点的,观点是由材料分析得出的。材料是公文理论研究的实际出发点和根据,没有材料就没有理论观点的认识。材料不充分,认识就不全面;材料不准确,认识就会产生误差。因此,修订本注意选择那些充分而准确的材料来说明每类公文的写作特点。这是我们修订的准则。

总论篇
**章机关公文发展沿革及研究对象
**节公文的概念及特征
第二节公文的产生与发展
第三节公文学的研究对象及范围
第二章机关公文写作的一般理论
**节公文的特点、作用及分类
第二节公文的格式和稿本
第三节公文要则
第三章机关公文撰写基础
**节公文写作程序
第二节公文撰写的基本原则和方法
第三节公文修改及其要领
第四节提高公文写作能力的途径
分论篇
第四章命令(令)
**节命令(令)的含义及分类
第二节命令(令)的文体特点及适用范围
第三节命令(令)的格式及写法
第四节命令(令)的产生与发展
第五章决定、决议
**节决定
第二节决议
第三节决定与决议的比较
第四节决定、决议的产生与发展
第六章议案
**节议案的含义及适用范围
第二节议案的格式及写法
第三节议案的产生与发展
第七章通告、通知和通报
**节通告
第二节通知
第三节通报
第四节通告、通知与通报的比较
第八章请示和报告
**节请示
第二节报告
第三节请示与报告的比较
第九章批复和函
**节批复
第二节函
第三节批复与函的比较
第十章指示和意见
**节指示
第二节意见
第三节指示与意见、命令的比较
第十一章条例和规定
**节条例
第二节规定
第三节条例与规定的比较
第十二章公报和公告
**节公报
第二节公告
第三节公报与公告的比较
第十三章纪要
**节纪要的含义及分类
第二节纪要的特点及适用范围
第三节纪要的格式及写法
第四节纪要的产生与发展
技法篇
第十四章符号应用技法
**节标点符号应用技法
第二节校对符号应用技法
第十五章公文常见错情辨析
**节公文种类错情辨析
第二节公文格式错情辨析
第三节行文规则错情辨析
第四节公文写作错情辨析
附录
〔附录一〕中国共产党机关公文处理条例
〔附录二〕国务院关于发布《**行政机关公文处理办法》
的通知
〔附录三〕中共**办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理
工作条例》的通知
〔附录四〕**行政机关公文格式
〔附录五〕党政机关公文格式
〔附录六〕文献保密等级代码
〔附录七〕标点符号用法
〔附录八〕出版物上数字用法
〔附录九〕发文稿纸格式
主要参考书目