下文**介绍CIF价格术语条件下的自营出口业务流程。
1.出口准备
外贸业务员首先要熟悉出口商品和了解其国内外市场行情,然后一方面通过国内外展销会、网络等有效途径寻找国外客户,另一方面选择若干信誉好、生产能力强又有合作意向的国内供货企业,为顺利开展出口业务提供稳定的货源保障。
2.调查客户信用、��易政策和打样、寄样
外贸业务员与新客户开展出口磋商之前,应先调研其信用。出口新商品前,应先了解该商品的海关商品编码、海关监管证件代码、反倾销等贸易政策。对于凭样成交的商品,还会涉及打样、寄样等样品处理工作。
3.出口磋商和签约
出口磋商工作一般包括发盘、还盘、接受三项工作任务。当出口商与进口商就出口达成协议后,双方签订出口合同。
4.审证和改证
在信用证结算方式下,外贸业务员要根据合同仔细审核信用证条款。若信用证中存在不合理条款,应要求进口商向开证行提出改证申请。
5.签订国内购销合同和备货生产
在信用证结算方式下,外贸业务员确认信用证后,与国内供货企业签订国内购销合同。在前T/T(电汇)结算方式下,外贸业务员收到进口商预付款后,与国内供货企业签订国内购销合同。在其他结算方式下,外贸业务员在签订出口合同后,直接与国内供货企业签订国内购销合同。签订国内购销合同后,国内供货企业开始备货生产,外贸业务员或外贸跟单员做好生产跟单工作。
6.出口托运、报检、报关和投保
根据出口商备货情况,外贸业务员或指示外贸单证员通过国际货物运输代理企业(以下简称国际货代企业)向船公司办理租船订舱工作(CFR价格术语时,也需办理租船订舱工作;FOB价格术语时,无租船订舱工作任务)配舱成功后,安排货物装箱和集港工作。
如果出口货物为法定检验商品,外贸业务员还需办理出口报检工作。然后,外贸业务员或指示外贸单证员委托国际货代企业办理出口报关工作,海关同意放行后,装船出运。在出运前,外贸业务员或指示外贸单证员向保险公司办理货运险投保手续,保险公司同意承保后,签发保险单据(在CFR和FOB价格术语时,无投保工作)。
7.出口制单、审单和收汇
外贸业务员或指示外贸单证员根据信用证或合同的单据要求制作或办理相关单据,然后审核单据,使其达到单证一致或单约一致、单单一致。
在信用证结算方式下,外贸业务员或指示外贸单证员在交单期内向开证行指定的银行进行交单收汇;在D/P(付款交单)或D/A(承兑交单)结算方式下,向托收行交单委托收汇;在前T/T结算方式下,向进口商直接寄单;在凭提单传真件T/T结算方式下,收到进口商付汇后寄单;在后T/T结算方式下,向进口商寄单后收汇。
8.出口业务善后
若出现争议,外贸业务员需妥善处理争议,使出口商的损失降到*低;若顺利收汇,需给进口商书写善后函,为争取下一笔业务奠定基础。外贸业务员或指示外贸单证员在收汇后,及时向当地**税务局办理出口退税。出口业务结束后,外贸业务员需把单证、信用证、合同等资料进行归档。