交流是一个经常使用的字眼,在现代生活中出现和使用的频率相当高。对于什么是交流,可以说是众说纷纭。交流和沟通这两种说法因为含义相同、适用范围一致,所以在本书中采取通用原则。
一、商务交流的概念
交流是人们进行思想或情况交换,以此取得彼此的了解、信任和建立良好的人际关系的活动;同时,交流又是保证人们在共同活动中协调一致的基础。一切组织的存在与发展 都必须以成员间的交流为基础,只要是两个人以上在一起共同活动,就需要用交流的手段 来保证他们的行动协调一致。
综合各种理解和定义,本书将商务交流定义如下:在商务活动中用任何方法或形式,在两个或两个以上的主体之间(如人或计算机)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫作商务交流,也叫商务沟通。交流是信息传播者(提供信息的某人或者组织)和信息接收者(信息传播者愿意与其交流的人)之间的双向沟通过程。 对于这一概念的理解,���们还要从以下几个方面进一步明确。
(一)商务交流的对象、主体范围广泛
商务交流的对象、主体范围广泛,并不限于商务活动者之间。事实上,商务交流主要发生在不同企业、组织的管理者之间,但同样也发生在同一企业或组织内部的管理者与管理者、管理者与被管理者、被管理者与被管理者之间。
(二)商务交流既存在于企业或组织内部,也存在于企业或组织外部
商务交流除了存在于企业或组织内部之外,还存在于企业或组织外部。企业与相关企业、企业与相关供应商、企业与市场、企业与客户、企业与社区大众等之间也存在着大量必要的、为实现企业管理目标的交流行为过程。如公共关系管理、客户关系管理、供应链管理,对于信息时代背景下的现代企业来讲,都是十分关键和重要的商务交流活动。
(三)商务交流的方法和形式多种多样 商务交流具有多种多样的方法和形式,企业和组织的管理工作与职能大部分依赖于这 些交流方法和形式的成功运用。*常见的有语言交流、副语言交流、非语言交流、道具交 流等,而单是语言交流就有很多种具体形式。