1.1.1 Excel 2016功能简介
1.Excel的主要功能
随着计算机对人类社会的全方位渗透,面向各行各业的计算机应用软件应运而生。Excel是微软公司Office办公自动化系列软件中的电子表格处理软件。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,而且具有将数据以图表、图形的处理结 果形象地显示出来的功能,同时还能够方便地与Office其他软件相互调用数据,实现资源共享。
2.Excel 2016的新功能
(1)迷你图功能。
迷你图是Excel 2016的一个新增功能,借助迷你图功能,用户可以在同一单元格中创建小图表,从而快速查看数据模型。迷你图可以显示一系列数值的趋势,也可以突出显示值和小值。
(2)智能粘贴功能。
Excel 2016的粘贴功能有较大改进,菜单的格式改变使粘贴更加易于使用,粘贴菜单上的图表会根据复制的源对象自动调整各自的功能。
(3)快速分析工具。
快速分析工具是Excel 2016的新增功能,可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格,预览使用条件格式的数据、迷你图或图表,并且仅需一次单击即可完成选择。
(4)快速填充功能。
快速填充像数据助手一样帮用户完成工作,当检测到用户需要进行的工作时,快速填充会根据从用户的数据中识别的模式,一次性输入剩余数据。该功能能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。除了可以进行复制、按一定的序列规律自动扩展外,利用该功能还能实现日期拆分、字符串分列和合并等。
【小提示】
快速填充功能只有在数据区域的相邻列内才能使用,在横向填充当中不起作用。
除了上述新增功能之外,Excel 2016还新增了实时预览功能、增强数据透视表功能以及更加智能的**数据透视表和**图表等功能。
1.1.2 Excel相关术语
1.工作簿
在Excel中,工作簿是计算机储存数据的文件,每一个工作簿可以包含多张工作表。Excel 2016工作簿文件的扩展名为“.xlsx”。
2.工作表
在Excel中,使用工作表对数据进行组织和分析,可以同时在多个工作表中输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。一个工作表由若干行与列组成,纵向为列,分别以字母命名(A,B,C,D……);横向为行,分别以数字命名(1,2,3……),每个工作表多可以有65 536行、256列的数据。每个工作表都有一个的名字显示在工作表的下方,系统默认名称为Sheet 1、Sheet 2……
3.单元格
单元格是Excel工作簿的小工作单元。在工作表中行与列的交叉处就是单元格。单元格中可以存放数字、文本、日期、公式以及图表等数据。每个单元格都有一个的名称,由组成单元格的列标与行号组织,如A1、B5等。 4.工作范围
Excel中的工作范围是指选定的单元格,可以是连续的,也可以是离散(不连接的)。如果选定一个范围后进行操作,则这些操作将作用于该范围内的所有单元格。工作范围可以是一个单元格,也可以是许多单元格,还可以是整个工作表或整个工作簿。
1.1.3 Excel工作簿的操作
1.创建工作簿
创建工作簿就是新建一个Excel文档,可使用以下两种常用方法:
(1)启动Excel 2016自动创建工作簿。
启动Excel 2016,可以根据需要选择创建“空白工作簿”或者其他类型的模板工作簿,选择“空白工作簿”后,系统自动创建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。
(2)使用“文件”选项卡创建工作簿。
启动Excel 2016,如果已经打开Excel工作簿,执行“文件”选项卡下的“新建”命令,再选择“空白工作簿”选项即可创建一个空白工作簿。
1.1.4 Excel工作表的操作
创建工作簿后,系统自动创建一个名为“Sheet1”的工作表,用户可以根据实际需求,对工作表中的数据进行修改和调整。一个工作簿多可以包含255个工作表。
1.激活工作表
对工作表进行编辑操作,必须激活工作表并使其成为当前工作表,可以使用以下方法之一:
(1)单击工作簿底部的工作表标签。
(2)使用键盘,按“Ctrl PageUp”快捷键激活当前页的前一页工作表,然后按“Ctrl PageDown”快捷键激活当前页的后一页工作表。
2.插入工作表
在编辑工作表的过程中,经常要在一个已有的工作表中插入一个新的工