(2)销售商姓名:有时,只读光盘存储器、磁盘或磁带中文本资料的提供者同时也是出版商;但是在许多情况下提供文本资料的一方并非销售商。有鉴于此,在制作条目时,要尽可能列出销售方的名称,因为提供文本资料的一方可能会把这些资料的电子版本租给多个销售商,而各种版本也不尽相同。
(3)出版日期:众多在只读光盘存储器、磁盘或磁带上出版的数据库会定期(如每年、每三个月等)更新,以增删、修正原先数据库中的文本资料。因此,若从这类数据库中选取材料,其条目通常应包括使用文件的日期、数据库的出版日期或*近一次更新的日期。
下面,我们针对引用只读光盘存储器、磁盘、磁带上非期刊性出版物和只读光盘存储器、磁盘、磁带上定期出版的数据库中的材料,说明其条目制作的方法。
17.只读光盘存储器、磁盘、磁带上非期刊性出版物的引用
只读光盘存储器、磁盘、磁带上许多信息的出版如同书籍的出版、没有制定更新或定期修改的计划。因此,引用其信息就如同引用普通书刊中的信息一样,但必须注明此类出版物出版媒介的标识,即使用标识词,如:CD-ROM,magnetic tape等。由于此类出版物的信息提供方和出版方通常合二为一,因此没有必要写出销售方的名称,写出一个出版日期就可以了。此类条款的主要内容如下:
(1)作者姓名:如作者姓名不详,则以编辑、编纂者或翻译者姓名开头,并在其
姓名后添加适当的缩写形式
(2)出版物标题(加下划线)
(3)编辑、编纂者、翻译者姓名
(4)出版形式
(5)版本或发行编号
(6)出版地
(7)出版商名称
(8)出版日期
以上内容也不必一概求全,只需尽可能多地提供信息即可。 用英语撰写各种学术论文、课程报告及各类简介、概况等是高校英语写作教学的重要内容,亦是我们对外交流的重要环节。然而,我国高校英语论文、报告等的写作却无统一的规范可循,这是我国高校英语教学中长期存在的一个普遍问题。尽管我国一些专家、学者曾编撰过一些写作手册,国内一些语言、文学方面的学术刊物亦对稿件格式作过规定,但这类书刊所提供的细则量小面窄,有些地方尚不符合国际规范,不足以改变我国高校英语写作无统一规范的状况。我们在编撰本书期间,曾对近年来国内部分学术期刊及部分高校英语专业的毕业生论文(包括本科生、硕士生及博士生的毕业论文)作过调查,结果发现,行文不规范,或不统一之处甚多,如有些期刊所列参考文献规范因作者不同而各有所异;而参考文献及尾注不规范者亦较为普遍。此外,社会各类英语学习者对英语论文写作规范的细枝末节亦不甚了解,迫切要求学习这方面的规范细则。基于目前这种较为普遍的社会需求及我国高校英语论文写作中存在的不规范、不统一的状况,我们编写了《英语论文写作规范》一书,就标题页、提纲页、论题句、文中引述、参考文献目录页、尾注、脚注及引用互联网文字信息等诸多方面详细阐述国际认可的规范细则,以供读者参考、仿效。
本书由河海大学外国语学院的教师们编写。具体分工为:刘新民任主编;**章至第五章由沈琦编写;第六章至第七章由邹哑、蔡斌编写;第八章及第九章由刘新民编写。由于我们教学任务繁重,又限于水平,错误、疏漏之处恐难避免,敬请读者批评、指正。