《国际商务谈判与礼仪》:
每一次的谈判都有其特点,都会要求有特定的策略与相应的战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;但是在另一种环境下,同样的举动可能被看作是一种要求回报的合作信号。在国际贸易中,采取合作的策略可以使双方在交易中建立融洽的商业关系,使谈判成功,各方都能受益。但是当对方欲寻求*大利益时,往往会采取某些竞争策略。所以,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会使谈判顺利完成。这就要求谈判者在谈判前制定多种策略方案,做到随机应变。
2.正式谈判环节
谈判双方经过前期全面的准备,彼此有了基本的了解,随着良好的谈判气氛的建立,谈判自然会转入正式阶段。谈判的正式阶段指交易双方针对产品、价格、技术要求、包装运输、支付条款、违约责任等实质内容进行磋商。这些都是整个谈判过程中的**事项。出于对各自利益的考虑,双方可能会在一些敏感问题上形成立场上的对峙和态度上的反复,从而使谈判出现波澜起伏、艰难曲折的特点。谈判只有到了正式阶段,双方才开始真正地根据自己在谈判中的期望值,不断修正各自的谈判目标并调整谈判策略,使双方的期望逐步趋向吻合,*终达成交易。
(1)谈判过程。
在谈判双方彼此有诚意长期合作的前提下,正式谈判分为申明价值、创造价值与克服障碍三个步骤。
申明价值阶段是谈判的初级阶段,谈判双方要充分沟通各自的利益需求,申明能够满足对方需求的方法与优势。这个阶段的关键是要弄清对方的真正需求,因此主要的技巧是多向对方提问,探询对方的实际需求。同时也要根据情况申明己方的利益所在。
创造价值阶段为谈判的中级阶段。在申明了各自利益所在,了解了对方的实际需求之后,双方都会发现利益往往不能够有效地达到平衡。即使达到了平衡,此时的方案也许并不是*佳方案。因此,谈判各方需要设法寻找*佳方案,为各方寻得*大利益,这一步骤就是创造价值。
克服障碍阶段往往是谈判的攻坚阶段。谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前者需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方能够顺利决策。
(2)谈判要领。
在谈判中,往往由于某个细节问题会导致谈判的失败,给谈判方带来巨大的损失。因此,谈判过程中要善于倾听、表达、询问,更要有说服的本领。
倾听不仅可以发掘事实真相,还可以探索对方的动机,随时调整自己的应对策略。倾听时要集中精力,认真分析对方话语中所暗示的用意与观点,’尤其要注意对方的晦涩语言或模棱两可的语言。遇到这种情况时,一定要用询问方式与对方进行确认,并观察对方解释时所伴随的动作,万万不可主观臆断。当然,在倾听的同时,谈判者根据客观的分析也要迅速考虑出击��角度与力度,以及语言表述的明暗程度。这需要谈判者的头脑高速运转,否则很可能在考虑问题的时候就忽略了对方所说的内容。
在谈判中,表达自己的观点或阐述具体的方案、方法、立场时,要紧扣主题,用简明惯用的语言进行解释和表达,使对方能够听懂自己的阐述内容。在叙述中,要特别注意数字的表达,如价格、汇率、日期等,不要用“大概”“可能~‘也许”等模糊词语。
谈判时要适当进行提问,不仅能够确认一些关键信息,还可以引转对方的思路方向,引起对方注意,控制谈判的方向。澄清式提问可以使对方重新解释、沟通,以此来满足己方的语言反馈,重新思考对方所说的内容;引导式提问可以吸引对方思考己方的引导性语言,以探听对方的内心想法;选择式提问能够迫使对方产生选择意愿,并给予明确答复。不同的提问方式要适合谈判中不同的氛围,注意观察对方的内心波动,避免使用威胁或讽刺的语言。
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