本丛书的体例和特点如下：
1、各分册内容按单元划分，将有关专业知识按单元分类进行介绍，在突出**的同时，也兼顾了覆盖范围，力求使各专业中可能涉及的重要英语表达法及概念都有所涵盖。
2、**单元分为四个部分，分别为句式、专业词汇、相关知识、阅读材料。在句式部分中，将该单元所阐述内容中较为重要、特殊的句型罗列出来，使读者在熟读、熟记之后，既能大大提高理解专业英语资料的能力，也可以用这些句式对中文资料进行汉译英的练习与实践，一举两得。专业词汇部分为重要术语介绍，对相关的专业词汇以英汉对照形式给出，可以作为资料备查。在相关知识部分，对读者在从事实际工作中可能遇到的疑难问题、注意事项进行了介绍，以使读者在了解专业知识之余，增强实践能力。阅读材料部分的设置，主要目的在于提高读者理解专业外语资料的能力，开阔视野。每单元四个部分的内容共同构成一个掌握专业英语的完整全系，改变了以往专业英语书籍要么阅读过多，要么全是句式的模式，更便于读者对专业英语的学习。
3、本丛书的另一个重要特点是英语的原汁原味。书中所选句式或阅读材料多是编写者从他们搜集整理的英语**专业资料中选取的，不仅句式地道，且从实践考虑

**单元 商业书信介绍
第二单元 有关询盘和答复内容的信
第三单元 有关报价、实盘的推销内容的信
第四单元 有关订单和回复内容的信
第五单元 有关付款和结账内容的信
第六单元 有关运输内容的信
第七单元 有关寄售贸易和补偿贸易内容的信
第八单元 有关代理内容的信
第九单元 有关保险内容的信
第十单元 有关索赔、投诉和善后内容的信