**编 秘书工作实务基础
**章 秘书工作实务概述
一、秘书工作实务的定义
(一)秘书的定义
秘书,在我国古代专指皇宫中秘密收藏的图书资料。密藏图书管理者,被称为“秘书监”、“秘书令”、“秘书丞”。
现在,秘书,是指通过办文、办会、办公,辅助上级管理综合事务的工作人员。秘书已成为机关的一种职务,如行政秘书、机要秘书……,一等秘书、二等秘书……;也是一种机构(部门)的名称,如秘书局、秘书处……,又是一种社会职业,与律师、会计等其他职业并列。
(二)秘书工作实务的含义
秘书工作实务,指秘书应当和如何完成的工作实际事务及具体任务。它是秘书学与管理学的交叉学科,也是一门理论性、应用性、规范性相结合的课程。
二、秘书工作实务的内容
秘书工作实务的内容主要包括办文、办会、办公。
三、秘书工作实务的特点
(一)事务辅助性
秘书需要参与或直接处理的事务繁多,如召集会议、接待来往人员、值班、记录等,均需做到周密细致;秘书工作实务主要是辅助上级的工作,如协助上级拟制公文、安排会议或进行督办协调等,以提高工作的质量与效率;对上级及各职能部门的活动,提供信息支持与周密服务。
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