《精通Office 2007》由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司*新推出的计算机办公软件——Office 2007的基本功能和使用技巧。全书共分24章，分别介绍了Office 2007五大组件的使用方法，包括Office 2007总述，使用Word 2007创建文档和编辑长文档，使用Excel 2007管理数据，使用PowerPoint 2007制作演示文稿，使用Access 2007创建数据库，使用Outlook 2007收发和管理邮件。此外，当介绍完一个软件之后，将通过一章实例应用综合讲述该软件的使用功能。

nbsp; 言
Office 2007是由Microsoft公司*新推出的办公软件,该软件一经推出便以强大的功能、
体贴入微的设计、便捷的使用方法受到广大用户的欢迎。Office 2007延续了Microsoft公司一
贯为广大用户考虑的方便性和**性原则,为用户提供更为舒适的人性化操作界面,与以前
版本相比,Office 2007在性能和功能两方面都有较大的增强和改善。
本书共分24章,分别介绍了Office 2007五大 Word 2007、Excel 2007、PowerPoint
2007、Access 2007和Outlook 2007的使用方法和技巧。
第1章为初识Office 2007篇,介绍了安装Office 2007的方法、Office 2007的常用组件、
启动和退出Office 2007应用程序的方法以及Office 2007的新增功能。
第2-7章为Word 2007篇,介绍了使用Word 2007创建文档的方法。Word 2007拥有界
面友好、使用方便等优点,是文字处理���*佳软件之一。书中介绍了Word 2007的基础知识、
文档的输入、文档的排版、设置图文混排以及长篇文档的编排处理等方法。
第8-13章为Excel 2007篇,介绍了使用Excel 2007创建电子表格的方法。书中介绍了
使用Excel2007编辑与格式化工作表、插入各种对象、管理工作表中的数据以及使用图表显
示工作表中的数据的方法。
第14~18章为PowerPoint 2007篇,介绍了使用PowerPoint 2007创建演示文稿的方法。
PowerPoint目前已经成为用户演讲、企业宣传以及产品展示领域的重要工具。
第19—22章为Access 2007篇,介绍了使用Access 2007创建数据库的方法。Access 2007
是一款数据库软件,它不仅提供访问与分析重要数据的功能,还支持功能强大的数据库的创建。
第23~24章为Outlook 2007篇,介绍了使用Outlook 2007收发电子邮件和管理个人信息
的方法。电子邮件是目前*流行的网络通信工具之一,通过它可在世界各地实现即时通信。
Outlook 2007的主要功能就是用来实现电子邮件的接收、发送和各种管理工作。
本书内容丰富,图文并茂,通俗易懂,在讲解每个知识点的同时都配有相应的实例,用
户更可以通过配备的多媒体光盘观看详细的实例操作演示。本书适用于Office的初中级读者,
可作为各类高等院校的教材,也是学习Office 2007基本操作的**参考书。
除封面署名的作者之外,参与编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、
高娟妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、王维、牛静
敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限,加之创作时间仓促,本书难免有不足之处,
欢迎广大读者批评指正。我们的信箱是:huchenhao@263.net,电话:010-62796045。
作者
2007年7月

第1章 初识Office 2007 1
　　1.1 安装Office 2007 1
　　　　　1.1.1 Office 2007的运行环境 1
　　　　　1.1.2 **安装Office 2007 1
　　　　　1.1.3 重新安装Office 2007 3
　　1.2 Office 2007的常用组件 6
　　　　　1.2.1 Word 2007 6
　　　　　1.2.2 Excel 2007 7
　　　　　1.2.3 PowerPoint 2007 9
　　　　　1.2.4 Access 2007 10
　　　　　1.2.5 Outlook 2007 11
　　1.3 启动和退出Office 2007 11
　　　　　1.3.1 启动Office 2007 12
　　　　　1.3.2 退出Office 2007 12
　　1.4 Office 2007的新增功能 13
　　1.5 思考练习 14
第2章 Word 2007的基本操作 15
　　2.1 Word 2007的工作界面 15
　　　　　2.1.1 Office按钮 15
　　　　　2.1.2 快速访问工具栏 16
　　　　　2.1.3 功能选项卡和功能区 17
　　　　　2.1.4 标题栏 17
　　　　　2.1.5 文档编辑区 18
　　　　　2.1.6 状态栏和视图栏 18
　　2.2 文档的基本操作 18
　　　　　2.2.1 新建文档 18
　　　　　2.2.2 保存文档 23
　　　　　2.2.3 打开与关闭文档 25
　　2.3 输入与编辑文本 26
　　　　　2.3.1 输入文本 26
　　　　　2.3.2 选择文本 30
　　　　　2.3.3 修改文本 31
　　　　　2.3.4 撤消和恢复操作 33
　　　　　2.3.5 查找和替换文本 33
　　2.4 思考练习 34
第3章 设置文字格式与文本样式 35
　　3.1 设置文字格式 35
　　　　　3.1.1 使用功能区设置 35
　　　　　3.1.2 使用对话框设置 36
　　　　　3.1.3 使用浮动工具栏设置 36
　　3.2 设置段落格式 37
　　　　　3.2.1 设置段落对齐 37
　　　　　3.2.2 设置段落缩进 38
　　　　　3.2.3 设置段落间距 40
　　3.3 设置项目符号和编号 42
　　　　　3.3.1 自动添加项目符号和编号 43
　　　　　3.3.2 添加项目符号和编号 43
　　　　　3.3.3 自定义项目符号和编号 44
　　3.4 设置边框和底纹 46
　　　　　3.4.1 设置文字边框或底纹 46
　　　　　3.4.2 设置段落边框或底纹 46
　　　　　3.4.3 设置页面边框或底纹 47
　　3.5 使用样式 48
　　　　　3.5.1 在文本中应用样式 48
　　　　　3.5.2 修改样式 49
　　　　　3.5.3 创建样式 51
　　　　　3.5.4 删除样式 52
　　3.6 复制和清除格式 52
　　　　　3.6.1 复制格式 52
　　　　　3.6.2 清除格式 53
　　3.7 思考练习 53
第4章 使用对象修饰文档 55
　　4.1 图片 55
　　　　　4.1.1 插入剪贴画 55
　　　　　4.1.2 插入来自文件的图片 57
　　　　　4.1.3 编辑图片 57
　　4.2 形状 62
　　　　　4.2.1 绘制形状 62
　　　　　4.2.2 编辑形状 64
　　4.3 艺术字 65
　　　　　4.3.1 插入艺术字 65
　　　　　4.3.2 编辑艺术字 66
　　4.4 文本框 68
　　4.5 SmartArt图形 69
　　　　　4.5.1 插入SmartArt图形 69
　　　　　4.5.2 编辑SmartArt图形 69
　　4.6 表格 71
　　　　　4.6.1 创建表格 72
　　　　　4.6.2 编辑表格 74
　　4.7 图表 78
　　　　　4.7.1 创建图表 78
　　　　　4.7.2 编辑图表 79
　　4.8 思考练习 80
第5章 制作特色文档 82
　　5.1 设置页面大小 82
　　　　　5.1.1 “页面设置”对话框 82
　　　　　5.1.2 使用对话框进行设置 83
　　5.2 设置页眉和页脚 84
　　　　　5.2.1 在首页创建页眉和页脚 85
　　　　　5.2.2 在奇偶页创建不同的
　　　　　　　　页眉和页脚 86
　　5.3 添加页码 87
　　　　　5.3.1 插入页码 88
　　　　　5.3.2 设置页码格式 89
　　5.4 插入分页符和分节符 90
　　　　　5.4.1 插入分页符 90
　　　　　5.4.2 插入分节符 91
　　5.5 设置页面背景 91
　　　　　5.5.1 设置背景颜色 92
　　　　　5.5.2 设置填充效果 93
　　　　　5.5.3 设置水印效果 94
　　5.6 中文版式设置 96
　　　　　5.6.1 首字下沉 96
　　　　　5.6.2 带圈字符 97
　　　　　5.6.3 拼音指南 97
　　　　　5.6.4 分栏排版 98
　　　　　5.6.5 中文版式 99
　　5.7 思考练习 101
第6章 编辑技巧与打印输出 102
　　6.1 使用书签 102
　　　　　6.1.1 添加书签 102
　　　　　6.1.2 定位书签 103
　　6.2 使用目录 104
　　　　　6.2.1 创建目录 104
　　　　　6.2.2 更新目录 106
　　6.3 使用索引 107
　　　　　6.3.1 标记索引项 107
　　　　　6.3.2 创建索引 107
　　6.4 使用批注 108
　　　　　6.4.1 添加批注 108
　　　　　6.4.2 编辑批注 109
　　6.5 使用题注 110
　　6.6 拆分窗口 113
　　6.7 定位文档 114
　　6.8 统计字数 114
　　6.9 打印文档 115
　　　　　6.9.1 打印预览 115
　　　　　6.9.2 开始打印 116
　　6.10 思考练习 117
第7章 使用Word创建精美文档 119
　　7.1 制作求职简历 119
　　7.2 制作楼盘广告 125
　　7.3 制作生活健康报告 131
第8章 Excel 2007的基本操作 139
　　8.1 Excel 2007的工作界面 139
　　　　　8.1.1 界面元素 140
　　　　　8.1.2 显示模式 140
　　8.2 工作簿、工作表和单元格
之间的关系 141
　　8.3 工作簿的基本操作 141
　　　　　8.3.1 创建工作簿 141
　　　　　8.3.2 保存工作簿 142
　　　　　8.3.3 打开工作簿 143
　　　　　8.3.4 保护工作簿 144
　　8.4 工作表的基本操作 146
　　　　　8.4.1 选定工作表 146
　　　　　8.4.2 新建工作表 147
　　　　　8.4.3 重命名工作表 148
　　　　　8.4.4 删除工作表 148
　　　　　8.4.5 移动和复制工作表 149
　　　　　8.4.6 保护工作表 150
　　　　　8.4.7 隐藏和显示工作表 151
　　8.5 单元格的基本操作 152
　　　　　8.5.1 选定单元格 152
　　　　　8.5.2 合并和拆分单元格 153
　　　　　8.5.3 插入单元格 154
　　　　　8.5.4 设置行高和列宽 156
　　　　　8.5.5 删除单元格 157
　　　　　8.5.6 保护单元格 157
　　8.6 思考练习 158
第9章 输入数据与设置格式 159
　　9.1 输入数据 159
　　　　　9.1.1 手动输入数据 159
　　　　　9.1.2 快速填充数据 161
　　9.2 设置单元格格式 163
　　　　　9.2.1 设置数字格式 163
　　　　　9.2.2 设置字体格式 164
　　　　　9.2.3 设置对齐方式 165
　　　　　9.2.4 设置边框和底纹 166
　　9.3 套用单元格样式 168
　　　　　9.3.1 套用内置单元格样式 168
　　　　　9.3.2 自定义单元格样式 169
　　9.4 使用条件格式 170
　　9.5 套用表格样式 173
　　9.6 使用页眉和页脚 175
　　　　　9.6.1 添加页眉和页脚 175
　　　　　9.6.2 插入设计元素 176
　　9.7 思考练习 178
第10章 使用对象、公式与函数 179
　　10.1 使用来自文件的图片和
　　　　　剪贴画 179
　　　　　10.1.1 使用来自文件的图片 179
　　　　　10.1.2 使用剪贴画 181
　　10.2 使用艺术字 181
　　10.3 使用形状 183
　　10.4 使用SmartArt图形 186
　　10.5 使用运算符 188
　　　　　10.5.1 运算符的类型 188
　　　　　10.5.2 运算符的优先级 190
　　10.6 使用公式 190
　　　　　10.6.1 公式基本操作 191
　　　　　10.6.2 公式引用 194
　　10.7 使用函数 195
　　　　　10.7.1 求和函数SUM 196
　　　　　10.7.2 条件函数IF 196
　　　　　10.7.3 平均值函数AVERAGE 198
　　10.8 思考练习 199
第11章 数据管理 200
　　11.1 排序数据 200
　　　　　11.1.1 数据简单排序 200
　　　　　11.1.2 数据**排序 202
　　11.2 筛选数据 203
　　　　　11.2.1 自动筛选 203
　　　　　11.2.2 自定义筛选 204
　　　　　11.2.3 **筛选 205
　　11.3 分类汇总 206
　　　　　11.3.1 创建分类汇总 206
　　　　　11.3.2 隐藏与显示分类汇总 208
　　11.4 数据合并 209
　　　　　11.4.1 按位置合并计算 209
　　　　　11.4.2 按类合并计算 211
　　11.5 思考练习 212
第12章 数据分析 213
　　12.1 图表概述 213
　　　　　12.1.1 图表的基本类型 213
　　　　　12.1.2 图表的基本元素 215
　　12.2 创建图表 216
　　12.3 修改图表 217
　　　　　12.3.1 设置图表大小 217
　　　　　12.3.2 修改图表数据 219
　　12.4 美化图表 219
　　　　　12.4.1 设置图表标题 219
　　　　　12.4.2 应用内置图表样式 220
　　　　　12.4.3 应用内置图表布局 220
　　　　　12.4.4 设置坐标轴格式 221
　　　　　12.4.5 设置数据系列格式 225
　　　　　12.4.6 设置图表区背景与
　　　　　　　　　绘图区背景 226
　　　　　12.4.7 设置图例格式 227
　　　　　12.4.8 更改图表类型 228
　　12.5 其他常用操作 229
　　　　　12.5.1 显示隐藏的数据和
空单元格 229
　　　　　12.5.2 从工作表的行或列
切换数据系列 231
　　　　　12.5.3 添加和使用图表模板 231
　　　　　12.5.4 移动图表 232
　　12.6 数据透视表与数据透视图 233
　　　　　12.6.1 创建数据透视表 233
　　　　　12.6.2 创建数据透视图 235
　　12.7 打印电子表格 236
　　　　　12.7.1 页面设置 236
　　　　　12.7.2 打印预览 237
　　　　　12.7.3 打印 238
　　12.8 思考练习 238
第13章 使用Excel创建统计
数据表 240
　　13.1 裁判执法情况统计 240
　　13.2 采购信息统计 248
第14章 PowerPoint 2007的
基本操作 256
　　14.1 认识PowerPoint 2007 256
　　　　　14.1.1 工作界面 256
　　　　　14.1.2 视图模式 257
　　14.2 创建演示文稿 259
　　　　　14.2.1 创建空演示文稿 259
　　　　　14.2.2 创建带有模板的
　　　　　　　　　演示文稿 260
　　　　　14.2.3 根据现有内容创建
　　　　　　　　　演示文稿 263
　　14.3 保存演示文稿 265
　　　　　14.3.1 常规保存 265
　　　　　14.3.2 加密保存 266
　　14.4 制作幻灯片 267
　　　　　14.4.1 新建幻灯片 267
　　　　　14.4.2 输入文本 268
　　14.5 编辑幻灯片 274
　　　　　14.5.1 选择幻灯片 274
　　　　　14.5.2 移动和复制幻灯片 274
　　　　　14.5.3 调整幻灯片顺序 274
　　　　　14.5.4 删除幻灯片 275
　　14.6 编辑占位符 275
　　　　　14.6.1 旋转占位符 275
　　　　　14.6.2 对齐占位符 276
　　　　　14.6.3 设置占位符格式 276
　　14.7 思考练习 278
第15章 使用对象丰富幻灯片内容 279
　　15.1 使用图片 279
　　　　　15.1.1 插入剪贴画 279
　　　　　15.1.2 插入来自文件的图片 282
　　15.2 使用形状 282
　　　　　15.2.1 绘制形状 282
　　　　　15.2.2 编辑形状 283
　　15.3 使用艺术字 286
　　　　　15.3.1 插入艺术字 286
　　　　　15.3.2 编辑艺术字 286
　　15.4 使用文本框 287
　　15.5 使用SmartArt图形 288
　　15.6 使用表格 290
　　　　　15.6.1 自动插入表格 290
　　　　　15.6.2 手动绘制表格 292
　　　　　15.6.3 设置表格格式和样式 292
　　15.7 使用图表 295
　　　　　15.7.1 插入图表 295
　　　　　15.7.2 编辑与修饰图表 296
　　15.8 使用多媒体剪辑 298
　　　　　15.8.1 插入声音 298
　　　　　15.8.2 插入影片 301
　　15.9 使用相册 303
　　　　　15.9.1 创建相册 303
　　　　　15.9.2 编辑相册 306
　　15.10 思考练习 307
第16章 美化幻灯片 308
　　16.1 设置背景 308
　　　　　16.1.1 套用背景样式 308
　　　　　16.1.2 自定义背景 309
　　16.2 应用主题 310
　　　　　16.2.1 套用主题样式 311
　　　　　16.2.2 自定义主题 312
　　16.3 设置幻灯片母版 312
　　　　　16.3.1 母版类型 313
　　　　　16.3.2 编辑母版 315
　　16.4 设置幻灯片切换动画 317
　　16.5 设置自定义动画 319
　　　　　16.5.1 进入、强调和退出动画 319
　　　　　16.5.2 动作路径动画 321
　　16.6 设置动画选项 322
　　　　　16.6.1 更改动画格式 322
　　　　　16.6.2 调整动画播放序列 323
　　16.7 添加页眉和页脚 323
　　16.8 思考练习 324
第17章 放映与输出演示文稿 326
　　17.1 创建交互式演示文稿 326
　　　　　17.1.1 添加超链接 326
　　　　　17.1.2 添加动作按钮 329
　　17.2 幻灯片放映方式 331
　　　　　17.2.1 定时放映幻灯片 331
　　　　　17.2.2 连续放映幻灯片 331
　　　　　17.2.3 循环放映幻灯片 332
　　　　　17.2.4 自定义放映幻灯片 332
　　　　　17.2.5 幻灯片缩略图放映 334
　　17.3 放映演示文稿 334
　　　　　17.3.1 放映前的设置 334
　　　　　17.3.2 开始放映幻灯片 337
　　　　　17.3.3 放映过程中的控制 337
　　17.4 打包演示文稿 339
　　17.5 输出演示文稿 341
　　　　　17.5.1 输出为网页 341
　　　　　17.5.2 输出为图形文件 342
　　　　　17.5.3 输出为幻灯片放映
及大纲文件 343
　　17.6 打印演示文稿 344
　　　　　17.6.1 页面设置 344
　　　　　17.6.2 打印预览 344
　　　　　17.6.3 开始打印 345
　　17.7 思考练习 346
第18章 使用PowerPoint制作
商务演示文稿 347
　　18.1 中国十大名茶 347
　　18.2 *新股市行情 354
第19章 Access 2007的基本操作 364
　　19.1 认识Access 2007 364
　　　　　19.1.1 工作界面 364
　　　　　19.1.2 数据库对象 365
　　19.2 创建数据库 368
　　　　　19.2.1 使用模板创建数据库 368
　　　　　19.2.2 直接创建空数据库 369
　　19.3 创建表 370
　　　　　19.3.1 输入数据创建表 370
　　　　　19.3.2 使用表设计器创建表 371
　　　　　19.3.3 使用向导创建表 373
　　19.4 创建表之间的关系 373
　　　　　19.4.1 创建关系 374
　　　　　19.4.2 设置参照完整性 375
　　19.5 思考练习 376
第20章 创建数据库对象 377
　　20.1 创建查询 377
　　　　　20.1.1 使用向导创建 377
　　　　　20.1.2 在查询设计窗口中
创建 379
　　　　　20.1.3 在SQL视图窗口中
　　　　　　　　　创建 381
　　20.2 创建窗体 382
　　　　　20.2.1 直接创建窗体 382
　　　　　20.2.2 创建分割窗体 382
　　　　　20.2.3 创建多记录窗体 383
　　　　　20.2.4 创建空白窗体 383
　　　　　20.2.5 使用向导创建窗体 384
　　　　　20.2.6 在设计视图中创建窗体 386
　　20.3 创建报表 388
　　20.4 创建切换面板 389
　　20.5 思考练习 390
第21章 VBA编程与数据库** 391
　　21.1 VBA编程环境 391
　　21.2 创建VBA模块 392
　　　　　
　　　　　21.2.1 模块的定义和创建 392
　　　　　21.2.2 过程的创建 392
　　　　　21.2.3 过程的调用 393
　　21.3 VBA代码保护 395
　　　　　21.3.1 设置密码保护 395
　　　　　21.3.2 生成ACCDE文件 396
　　21.4 数据库**策略 397
　　　　　21.4.1 数据库访问密码 397
　　　　　21.4.2 隐藏数据库对象 399
　　21.5 压缩和修复数据库 399
　　21.6 思考练习 400
第22章 使用Access创建来访者
记录数据库 401
第23章 使用Outlook 2007收发
电子邮件 417
　　23.1 Outlook 2007的工作界面 417
　　23.2 添加和管理电子邮件账户 418
　　　　　23.2.1 添加电子邮件账户 418
　　　　　23.2.2 管理电子邮件账户 419
　　23.3 创建和发送电子邮件 420
　　　　　23.3.1 创建电子邮件 420
　　　　　23.3.2 在邮件中插入附件 421
　　　　　23.3.3 设置邮件选项 422
　　　　　23.3.4 发送邮件 422
　　23.4 接收和处理电子邮件 423
　　　　　23.4.1 接收并查看邮件 424
　　　　　23.4.2 处理附件 424
　　　　　23.4.3 回复或转发邮件 424
　　　　　23.4.4 删除邮件 425
　　　　　23.4.5 外出时自动答复新接收
　　　　　　　　　的邮件 426
　　23.5 设置信纸格式 429
　　　　　23.5.1 在邮件中使用信纸 430
　　　　　23.5.2 设置默认的信纸 430
　　23.6 思考练习 431
　　
第24章 在Outlook 2007中管理
个人信息 432
　　24.1 管理联系人 432
　　　　　24.1.1 添加联系人 432
　　　　　24.1.2 查找和显示联系人 435
　　　　　24.1.3 修改联系人的数据 435
　　24.2 设置日历 436
　　　　　24.2.1 “日历”窗口 437
　　　　　24.2.2 创建约会 438
　　　　　24.2.3 安排会议 440
　　　　　24.2.4 事件和定期约会 441
　　24.3 使用任务 443
　　　　　24.3.1 创建任务 443
　　　　　24.3.2 分配任务 443
　　　　　24.3.3 跟踪已分配的任务 444
　　24.4 使用便笺 445
　　　　　24.4.1 创建便笺 445
　　　　　24.4.2 设置便笺与便笺的
　　　　　　　　　视图 446
　　　　　24.4.3 使用“便笺”创建
　　　　　　　　　“约会” 447
　　24.5 我的RSS 448
　　　　　24.5.1 添加RSS源 448
　　　　　24.5.2 查看我的RSS 449
　　24.6 思考练习 450