**章 数据分析基础
1.1 全新的Excel 2007
得益于*新的0ffice2007产品构架,和以前的EXCEL版本相比较,Excel2007的工作界面发生了较大的变化,其颜色比较柔和,与WindowsVista的界面风格相得益彰。Excel2007的工作界面主要由“Office”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
1.1.1 Excel 2007的数据分析功能
Microsoft在Excel 2007中对已存在的功能做出了很多改进,使得传统的数据分析功能和更复杂的数据管理对新手也很容易掌握。
1.丰富的条件格式
Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能,如色阶、图标集和数据条,可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置,用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。
同时,Excel 2007也提供了不同类型的通用规则,使之更容易创建条件格式。这些规则为
“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”,可以从规则区域选择高亮显示的指定数据,包括识别大于、小于或等于设置值的数值,或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中*大或*小的百分数或数字所指定的项,或者指定大于或小于平均值的单元格。
此外,Excel 2007中的条件格式移除了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件,Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则,Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”,可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。
另一个特点是,也可以定制条件格式,定义自己的规则或格式。
2.Excel表
Excel 2003中的列表在Excel 2007中称作表,同时改进了表的功能,使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表,从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点:
(1)可以打开和关闭标题。
(2)自动扩展所计算的列来包括所添加的行。
(3)在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮,可以快速的排序和筛选。
(4)结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用。
(5)可以使用自定义公式和文本输入来汇总行。
(6)随着添加或册上除行,表格样式将自动调整更新。
3.数据透视表和数据透视图
数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具,在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。
(1)在数据透视表中撤销操作的功能。
(2)加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰。
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