本书主要讲解办公自动化软件Office 2003的基本操作和应用技巧,全书共分为19章,**讲解了文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003和演示文稿制作软件PowerPoint 2003。其中,Word 2003部分主要讲解了文档的编辑、文档的格式化、图文混排、制作表格等内容;Excel 2003部分主要讲解了报表制作、公式与函数、数据库管理与数据分析以及图表报表的使用方法;PowerPoint 2003部分主要讲解了演示文稿的编辑加工、动画的配置、放映以及打印输出等知识。
本书内容翔实、浅显易懂,书中的每一章分为“本章任务”、“知识剖析”、“操作案例”、“归纳总结”和“上机练习与习题”5个部分,通过系统的讲解和生动的实践,帮助读者尽快地掌握相关的知识点。
本书适合作为各类电脑培训学校和职业院校相关专业的培训教材,也可供电脑初学者、办公文员、**公务员等作为学习Office 2003的自学教程。

第1章 Word 2003快速入门 1
1.1 知识剖析 1
1.1.1 了解Word 2003的强大功能 1
1.1.2 快速启动和退出Word 2003 2
1.1.3 有效管理Word 2003窗口界面 5
1.1.4 轻松体验Word文档的制作过程 13
1.1.5 Word 2003的帮助文档 16
1.2 操作案例 18
1.2.1 新建一篇文档,并保存起来 18
1.2.2 练习通过帮助解决问题 19
1.3 归纳总结 20
1.3.1 ** 20
1.3.2 难点 20
1.4 上机练习与习题 21
1.4.1 理论习题 21
1.4.2 上机练习 21

第2章 文档的编辑 22
2.1 知识剖析 22
2.1.1 文本内容的输入方法 22
2.1.2 文档内容的选取方法 25
2.1.3 文本内容的删除、移动与复制方法 28
2.1.4 快速查找与替换 30
2.1.5 撤消与恢复操作 32
2.1.6 鼠标的“即点即输”功能 33
2.2 操作案例 34
2.2.1 输入“通知”文档内容 34
2.2.2 编辑“通知”文档内容 37
2.3 归纳总结 39
2.3.1 ** 39
2.3.2 难点 39
2.4 上机练习与习题 39
2.4.1 理论习题 39
2.4.2 上机练习 40

第3章 文档的格式化 41
3.1 知识剖析 41
3.1.1 设置文本格式 41
3.1.2 利用中文版式设置字符** 49
3.1.3 设置段落格式 51
3.1.4 设置带项目符号和编号的段落格式 54
3.1.5 灵活使用制表位 55
3.1.6 边框和底纹 57
3.1.7 快速复制格式 58
3.2 操作案例 59
3.2.1 美化文档 59
3.2.2 制作文档的目录结构 62
3.3 归纳总结 65
3.3.1 ** 65
3.3.2 难点 65
3.4 上机练习与习题 65
3.4.1 理论习题 65
3.4.2 上机练习 66

第4章 图文混排 67
4.1 知识剖析 67
4.1.1 文本框的使用方法 67
4.1.2 自选图形的使用方法 71
4.1.3 艺术字的应用 74
4.1.4 图片的应用 76
4.2 操作案例 80
4.2.1 制作足球赛的海报 80
4.2.2 制作带有公章的通知 82
4.3 归纳总结 85
4.3.1 ** 85
4.3.2 难点 85
4.4 上机练习与习题 85
4.4.1 理论习题 85
4.4.2 上机练习 86

第5章 轻松制作表格 87
5.1 知识剖析 87
5.1.1 制作与编辑表格 87
5.1.2 表格中的公式计算和排序 94
5.2 操作案例 96
5.2.1 制作学生成绩表 96
5.2.2 计算学生成绩 99
5.3 归纳总结 100
5.3.1 ** 101
5.3.2 难点 101
5.4 上机练习与习题 101
5.4.1 理论习题 101
5.4.2 上机练习 102

第6章 模板与样式 103
6.1 知识剖析 103
6.1.1 使用内置模板与向导 103
6.1.2 使用样式 107
6.2 操作案例 111
6.2.1 利用模板制作一张名片 111
6.2.2 利用样式制作教学大纲 113
6.3 归纳总结 116
6.3.1 ** 117
6.3.2 难点 117
6.4 上机练习与习题 117
6.4.1 理论习题 117
6.4.2 上机练习 118

第7章 版面设计与打印输出 119
7.1 知识剖析 119
7.1.1 设置页面 119
7.1.2 设置页眉和页脚 122
7.1.3 文档的打印预览和打印 125
7.2 操作案例 128
7.2.1 设置简介的页面 128
7.2.2 打印学校简介 130
7.3 归纳总结 131
7.3.1 ** 131
7.3.2 难点 131
7.4 上机练习与习题 131
7.4.1 理论习题 131
7.4.2 上机练习 132

第8章 公式编辑与自动校正 133
8.1 知识剖析 133
8.1.1 编辑数学公式 133
8.1.2 自动图文集 137
8.1.3 自动更正 138
8.1.4 拼写和语法 140
8.1.5 中英文翻译的方法 141
8.1.6 自动编写摘要 142
8.2 操作案例 143
8.2.1 做几道数学题 143
8.2.2 通过自动更正快速输入公式 145
8.3 归纳总结 146
8.3.1 ** 146
8.3.2 难点 146
8.4 上机练习与习题 147
8.4.1 理论习题 147
8.4.2 上机练习 147

第9章 Excel 2003快速入门 149
9.1 知识剖析 149
9.1.1 Excel 2003的界面组成和基本概念 149
9.1.2 单元格和数据的基本操作 153
9.1.3 工作簿和工作表处理 159
9.2 操作案例 166
9.2.1 新建一个名为“学员成绩表”的工作簿 166
9.2.2 制作“客户联系方式表” 168
9.3 归纳总结 171
9.3.1 ** 172
9.3.2 难点 172
9.4 上机练习与习题 172
9.4.1 理论习题 172
9.4.2 上机练习 173

第10章 表的制作及格式化 174
10.1 知识剖析 174
10.1.1 单元格格式化的方法 174
10.1.2 数据的快速录入和批注的添加 182
10.1.3 自动套用格式 186
10.1.4 条件格式 187
10.2 操作案例 188
10.2.1 工资表的制作 188
10.2.2 个人收支状况表的制作 191
10.3 归纳总结 193
10.3.1 ** 193
10.3.2 难点 193
10.4 上机练习与习题 193
10.4.1 理论习题 193
10.4.2 上机练习 194

第11章 公式与函数 196
11.1 知识剖析 196
11.1.1 使用公式和函数计算数据 196
11.1.2 单元格引用 200
11.1.3 审核单元格中的公式 205
11.2 操作案例 207
11.2.1 制作某公司的销售情况统计表 207
11.2.2 使用IF函数完成公司销售业绩评价 210
11.3 归纳总结 212
11.3.1 ** 212
11.3.2 难点 212
11.4 上机练习与习题 212
11.4.1 理论习题 212
11.4.2 上机练习 213

第12章 数据库管理与数据分析 214
12.1 知识剖析 214
12.1.1 数据记录单 214
12.1.2 对数据进行排序 218
12.1.3 筛选数据 219
12.1.4 对数据进行分类汇总 222
12.1.5 使用数据透视表分析数据 224
12.2 操作案例 226
12.2.1 为公司员工工资排序 226
12.2.2 筛选工资在1500元以上2000以下的员工 228
12.2.3 汇总各部门的工资情况 229
12.3 归纳总结 230
12.3.1 ** 230
12.3.2 难点 230
12.4 上机练习与习题 230
12.4.1 理论习题 230
12.4.2 上机练习 231

第13章 使用图表 232
13.1 知识剖析 232
13.1.1 创建二维图表 232
13.1.2 处理三维图表 235
13.1.3 编辑和格式化图表 238
13.2 操作案例 242
13.2.1 创建公司利润图 242
13.2.2 美化公司利润图 244
13.3 归纳总结 246
13.3.1 ** 246
13.3.2 难点 246
13.4 上机练习与习题 246
13.4.1 理论习题 246
13.4.2 上机练习 247

第14章 输出报表 248
14.1 知识剖析 248
14.1.1 预览页面整体效果 248
14.1.2 设置打印页面 250
14.1.3 输出报表 255
14.2 操作案例 256
14.2.1 对公司利润图表进行页面设置 256
14.2.2 打印公司利润图表 258
14.3 归纳总结 259
14.3.1 ** 259
14.3.2 难点 259
14.4 上机练习与习题 260
14.4.1 理论习题 260
14.4.2 上机练习 260

第15章 PowerPoint 2003入门 261
15.1 知识剖析 261
15.1.1 PowerPoint 2003的用途以及新功能 261
15.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 263
15.1.3 PowerPoint 2003窗口的组成 266
15.1.4 PowerPoint 2003的基本概念 268
15.1.5 PowerPoint 2003的6种视图 270
15.2 操作案例 273
15.3 归纳总结 273
15.3.1 ** 273
15.3.2 难点 273
15.4 上机练习与习题 273
15.4.1 理论习题 273
15.4.2 上机练习 274

第16章 演示文稿的编辑加工 275
16.1 知识剖析 275
16.1.1 如何创建及保存演示文稿 275
16.1.2 幻灯片的编辑 281
16.1.3 幻灯片各种对象的处理 284
16.2 操作案例 300
16.2.1 通过设计模板制作一个书籍展示演示文稿 300
16.2.2 通过幻灯片母版制作一个设计模板 305
16.3 归纳总结 307
16.3.1 ** 307
16.3.2 难点 308
16.4 上机练习与习题 308
16.4.1 理论习题 308
16.4.2 上机练习 309

第17章 演示文稿中动画的配置 310
17.1 知识剖析 310
17.1.1 翻页动画设置 310
17.1.2 项目动画设置 312
17.1.3 对象动画设置 314
17.1.4 路径动画设置 315
17.1.5 动画效果的预览 317
17.1.6 动画效果的修改与控制 318
17.2 操作案例 321
17.3 归纳总结 324
17.3.1 ** 324
17.3.2 难点 324
17.4 上机练习与习题 325
17.4.1 理论习题 325
17.4.2 上机练习 325

第18章 演示文稿的放映 326
18.1 知识剖析 326
18.1.1 手动放映 326
18.1.2 自动放映 328
18.1.3 自定义放映 329
18.1.4 交互式放映 332
18.1.5 放映方式 334
18.1.6 放映时的其他控制 335
18.2 操作案例 337
18.2.1 手动放映书籍展示演示文稿 337
18.2.2 自动放映书籍展示演示文稿 339
18.3 归纳总结 341
18.3.1 ** 341
18.3.2 难点 341
18.4 上机练习与习题 341
18.4.1 理论习题 341
18.4.2 上机练习 342

第19章 演示文稿的打印和输出 343
19.1 知识剖析 343
19.1.1 页面设置的方法 343
19.1.2 页眉和页脚的设置方法 344
19.1.3 打印预览及打印演示文稿 346
19.1.4 演示文稿的输出 348
19.2 操作案例 349
19.2.1 为书籍展示演示文稿添加页脚 349
19.2.2 以灰度方式打印书籍展示演示文稿 350
19.3 归纳总结 351
19.3.1 ** 351
19.3.2 难点 351
19.4 上机练习与习题 351
19.4.1 理论习题 351
19.4.2 上机练习 352

附录 353