《外贸英语函电与单证》一书是针对当前高职高专广大学生的实际水平编写的。《外贸英语函电与单证》是建立在教学实践的基础上，并对之加以不断深化与完善。它是随着在加入世贸组织后经济市场化、全球化趋势日益加深，对外贸易业务发展如火如荼的背景下编写的。《外贸英语函电与单证》主要是培养高职高专贸易类专业的学生在从事外贸业务活动中进行业务沟通的能力。通过介绍商务活动中各种英文业务函件的写作格式、商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节信函的具体写作方法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握写作技能与阅读单证的能力。
《外贸英语函电与单证》分为英语函电和单证两大模块。英语函电模块分为10章，主要包括函电介绍、建立业务关系、询盘与报盘、还盘、商务合同与订单、付款方式、信用证、装运与保险、申诉与索赔；代理。单证模块分为7章，主要培养学生阅读单证、正确掌握单证内容的能力。
《外贸英语函电与单证》可作为2年制和3年制高职高专院校外贸、金融、经济管理、电子商务、商务英语等专业外语课程的教材，也可供有关专业及外贸商务人员参考。

前言
Part 1 Business Letters
英语函电1
Chapter 1 The Introduction of Business Letters
函电介绍1
1.1 Introduction
介绍1
1.2 The Principles of Business Writing
函电写作原则1
1.3 The Structure of Business Writing
函电写作结构2
1.4 Fax and Email
传真和电子邮件9

Chapter 2 Establishment of Business Relations
建立业务关系12
2.1 Request for the Establishment of Business Relations
请求建立业务关系12
2.2 A Letter of Reference and Reply
查询信回复信22
2.3 A Sales Letter
销售信34

Chapter 3 Enquires and Offers
询盘与报盘42
3.1 A General Enquiry
一般询盘43
3.2 A Specific Enquiry
具体询盘53
3.3 A Nonfirm Offer
虚盘59
3.4 A Firm Offer
实盘67

Chapter 4 Counteroffers
还盘76
4.1 Requests for Lower Price
要求降价的还盘77
4.2 Declining Price Reduction
拒绝降价的还盘86
4.3 Concession on Price
做出降价让步的还盘96

Chapter 5 Business Contracts and Orders
商务合同与订单105
5.1 Placing an Order
下订单107
5.2 Sending a Sales Confirmation
寄送销售合同117
5.3 Making a Repeat Order
续订业务128
5.4 Failure to Supply
不能供货137

Chapter 6 Payment Terms
付款方式147
6.1 Asking for Easier Terms
要求宽松的付款方式149
6.2 Requesting for Payment by D/A
要求承兑交单的方式付款157
6.3 Requesting for Payment by D/P
要求付款交单的方式付款166

Chapter 7 Letter of Credit
信用证175
7.1 Urging the Establishment of L/C
催开信用证176
7.2 Applying for L/C
申请开立信用证186
7.3 Advising the Establishment of L/C
通知开立信用证195
7.4 Amending L/C
修改信用证203
7.5 Asking for Extension of L/C
要求展证211

Chapter 8 Shipment and Insurance
装运与保险219
8.1 Packing Requirement
包装要求220
8.2 Urging Shipment
催装229
8.3 Proposing Part Shipment and Transshipment
建议分批装运和转运235
8.4 Shipping Advice
装船通知243
8.5 Insurance
保险251

Chapter 9 Complaints and Claims
申诉与索赔261
9.1 Complaints for Inferior Quality
因质量低劣提出索赔262
9.2 Claims for Poor Packing
因包装不当提出索赔272
9.3 Claims for Short Delivery
因数量短缺提出索赔279
9.4 Claims Accepted
理赔288
9.5 Claims Rejected
拒赔295

Chapter 10 Agency
代理301
10.1 Asking for a Sole Agency
要求**代理302
10.2 A Favorable and Unfavorable Reply
同意与拒绝代理308

Part 2 Business Documents
单证314
Chapter 1 Contract
合同315

Chapter 2 The Application of L/C
开证申请书323

Chapter 3 L/C
信用证326

Chapter 4 Certificate of Origin
原产地证329

Chapter 5 Packing List
箱单330

Chapter 6 Invoice
发票331

Chapter 7 Insurance Policy
保险单332
参考文献334