本书根据作者多年办公软件教学经验编写，内容既考虑了办公软件的通用性，又考虑了现代无纸化办公的特性，还考虑了学生毕业论文、毕业答辩等学习方面的需求，将三者有机结合。本书共10章，内容包括中、英文及符号的快速输入，文书的编辑处理，单据表格的制作，个人简历的制作，宣传单的制作，长文档处理，邮件合并的应用，复杂Excel表格处理，演示文稿制作，不同格式文档的相互转换等。
本书可作为高职高专院校的办公自动化教材，也可以作为有一定Office基本操作能力的人员的自学用书或参考资料，还可以作为企事业单位办公人员计算机应用的培训教材。

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