**节 在夹缝中求生的经销商
伴随着中国经济的快速发展,经销商群体如雨后春笋般在各地涌现,成为中国经济发展中一个特殊的企业群体。这个群体从诞生之日起,就处于
“上下左右的围城”中。
经销商的上游,自然是厂商,分销模式的厂商通过经销商把产品和服务销售给终端客户。厂商为了保证产品和服务的统一性,会对经销商提出各种要求,如品牌形象、销售政策、任务目标、售后服务等。大多数经销商在与上游厂商的博弈过程中,经常会处于劣势。“搬箱子的”
���厂商对经销商的形象比喻。
经销商的下游,是终端的客户或零售网点,有些产品的经销商下游还包括大卖场、商超等。客户是上帝,这是商品社会的真理,特别是一些行业的产品和服务同质化越来越严重,消费者为什么要选择你的产品或服务,这是经销商经常面临的问题。为了保证
“上帝”的满意度和忠 诚度,经销商每天都殚精竭虑,尝试各种各样的销售花样,一个字评价就是 “累”!
经销商的左边,是企业内部的运营事务,这是保证经销商企业正常运转的
“循环系统”,括资金流、物流、信息流等。例如:厂家又要压货了,自己账上的现金够不够?仓库又爆仓了,多余的货物往哪儿放?配送车辆又不够用了,怎样保证终端配送的及时性?竞争对手又搞促销活动了,自己该如何去应对?市场终端的铺市率又下降了,怎么回事?……
经销商的右边,是企业内部的人员管理,这是经销商成长的核心力量,包括对内部人员的选拔、任用、培养、保留等。经销商每天在疲于应付市场运营问题的同时,还要保证自己的士兵爱打仗、会打仗,且作战有序。如果说运营还有规律可循,人员管理则是经常出
“意外”的,因为人的思想*难把握,人的内心*难看透。
在上、下、左、右的全面夹击下,经销商掌柜便常常显得难以招架了。对上,厂家的关系需要维护,毕竟这是生意的基础;对下,客户的需求要尽力满足,毕竟这是自己赚钱的保证;对左,内部运营要提**率,毕竟这是毛巾拧水般多赚钱的关键;对右,人员士气要高涨,毕竟这是公司的竞争力。
于是,掌柜的环顾左右,全是难题。
打仗和建设,哪个更重要
如果把经销商企业比作一支军队,其具体任务可分为两大部分:前线的作战,后线的保障。前线作战就是攻山头、消灭敌人,后线保障就是弹药补给、修建工事。打赢一场战役,前线与后线需要紧密协作,缺一不可。
经销商的前线作战包括前端销售、客户沟通、打击对手、拓展市场等,这些都是决定企业生死的事情,都是重要且紧急的事情;后线保障则包括品牌建设、人员激励、运营管理、售后服务等,这些都是重要但不紧急的事情,虽不会影响当期的业绩,但会影响明天的发展。
经销商掌柜几乎每天都会
“杂事缠身”、“日理万机”。企业一旦开动起来,就不能有任何的停歇和懈怠,掌柜的作为主要决策者和***,自然每天都会接受大量信息汇报,做出多项决策,且许多事情还真是棘手:
这个客户的订单要拿下来,怎样去争取?
竞争对手开始新一轮的促销活动,怎么去应对?
与厂家谈判已经1 个月了,再不出结果,市场就要断货,如何解决?
仓库昨天丢了货品,怎么处理相关人员,又如何保证以后不再出现这样的情况?
又有多辆物流车辆需要维修,要花一大笔钱,为什么这些车辆总要维修?
刚刚培养出来的成手又要离职了,是什么原因造成的?是薪水问题,还是发展空间问题?
许多天前就已经给人事部下达了招聘任务,为什么到现在还招不到人?
员工能力太弱,无法放心交代工作,怎么提高员工的能力?
新提拔的部长不称职,已经连续3 个月完不成任务,下一步该怎么办?
……
这些问题都没有标准答案,都需要掌柜用自己的聪明才智去判断、去决策,以保证企业能够顺畅发展。但这些问题归纳起来,也就是 “打仗”和
“建设”两类问题。
在一个整建制的军队里,这些问题分别有几类人员在处理:司令员下达前线打仗的命令,保证每一仗能够取胜;参谋长做敌情分析,保证给司令员提出的决策依据是准确有效的;政委在后线做人的思想工作,保证士气;后勤部长在后线做补给,保证弹药充足。大家朝着一个目标共同努力,*后才有战役的胜利。
而在我们的经销商队伍中,掌柜就没这么幸运了,他既要做好司令员,指挥千军万马,又要当好政委,保证团队士气;他既要当参谋长,根据市场信息和竞争对手信息进行谋划,又要当后勤部长,组织协调好企业内部和厂商资源。一句话送给经销商掌柜:身兼数职,一人多能,不容易!
有个三兄弟分家的故事,充分说明了打仗与建设的关系。
有一个父亲在临终前把家里不多的粮食平均分成三份,给了弟兄三人。老大分到粮食后,顿顿吃饱喝足,可到第二年开春要播种的时候,没有了种子,只能等死。老二忍饥挨饿,把口粮都省下来种地,可等不到庄稼收获,人就饿死了。只有老三把有限的粮食合理分配,既留有一定数量的种子,也留够了活命的口粮。秋收之后又有了更多的粮食,如此这般,一年好过一年,老三终于过上了富裕的好日子。
从这个故事,掌柜应该有所感悟,要处理好打仗与建设的关系,就必须处理好以下几方面关系:
近与远。这是从时间维度来平衡,也符合 “因果定律”,即今天的 “果”是昨天的
“因”造成的,今天的 “因”也会有明天的
“果”。如果将所有资源全用于打仗,明天就不能生存;而将所有资源全用于建设,今天就不能生存。所以,只有将二者的关系协调好,才能保证企业的长远发展。
忙与闲。这是从精力分配角度来平衡,每个企业在一年的经营周期内,都会有淡季和旺季,都会有 “农忙”和
“农闲”。忙的时候,需要集中公司所有力量和资源,保证市场需要和满足客户需求;闲的时候,则不能有
“歇一歇、喘口气”的想法,而要趁机把内部建设、团队成员能力提升等工作提到日程上来,做到 “市场闲,人不闲”。
授权与集权。这是从权责角度来平衡,经销商掌柜中多数都是从一线打拼出来的,对具体业务非常熟悉,当他成长为一个企业的*高决策者之后,可能还是会延续以前
“身体力行,以身作则”的做法,很多事情仍都亲力亲为。这从态度上来说虽是好事,但从管理上来说则并不是好事。因为一个企业的负责人需要做好授权与集权,懂得什么权力是需要授予下属的,由下属去负责和决策,也要懂得什么权力是决不能随便下放的,是决定企业命脉的关键。
第三节 经销商掌柜的“甩”与“不甩”
大多数经销商掌柜都有个**理想—做个潇洒的
“甩手掌柜”。如果有人能帮自己打理具体的事务,一方面,掌柜可以不再为工作操心,不再为琐事烦心,不再为员工闹心;另一方面,掌柜可以腾出更多时间,去充分享受生活。做事业的时候,全部的时间都在工作,不仅在公司上班,回家也都随时在指挥业务。而且,经销商的业务又是个24小时不停歇的业务,哪里有时间去休闲?如果能够有充分的个人时间,掌柜就可以尽情享受人生了。
但接下来的问题是,一个公司不论大小 “五脏俱全”,掌柜能甩手哪些工作,又不能甩手哪些工作?如果全
“甩”了,难免出现失控,一旦出现问题,还得掌柜回来 “擦屁股”;如果什么都 “不甩”,那对掌柜就没有任何意义可言。
掌柜可 “甩”的大致分为以下几类:
一是上游厂商的关系与采购。经销商所销售的产品均来自于上游厂商,也希望能在合适的时间、用合适的价格采购合适的产品,要达到这一理想状态,自然就要与上游厂商做好各种沟通与协调,以保证经销商利益的*大化。
二是进、销、存等信息的管理。进、销、存信息是整个经销商运营循环系统的关键,保持进销存信息的及时准确,才能保证掌柜的各项业务决策的正确性。
三是仓库、车辆等物流管理。这些既包括**方面的管理,也包括成本方面的管理,更包括效率方面的管理。
四是销售与市场管理。这是保证厂商产品有效送达消费者手中的关键点,也是经销商完成业绩的难点。如何通过各种销售手段打击对手,完成自身目标?相信这一问题常会困扰着经销商掌柜。
五是内部人员的管理。工作人员的选拔与招募、内部人员的任免与提拔、薪酬与奖金激励、工作任务和目标的分解、员工士气的提升、员工积极性的调动等,涉及
“人事”的大多数都是 “难事”。
六是当地政府与社会关系管理。企业所在地区的工商、税务、城管等各个政府管理部门,以及各种媒体、供水供电等社会职能部门,都需要经销商经常打交道,沟通、协调并解决问题。
七是财务管理。企业内部的现金、银行存款、汇票、记账、报表、报税等,都是企业实实在在正常运转的
“血液”。
八是售后服务管理。产品销售出去之后,难免会出现这样或那样的问题,也都需要经销商在当地进行相应的售后服务或协调沟通。
当然,还会有一些其他的例外和意外事情不时发生。
以上八类工作中,大致能覆盖大多数经销商掌柜的大多数时间,如果对这些事情进行 “甩”,应该先 “甩”哪些,*后
“甩”哪些?
曾经请不少经销商掌柜对此作出选择,大家选择的标准基本都是“是否有合适的人能够完全接手”、“这件事情对公司来说是否是致命的、**不能出问题的”、“是否必须要掌柜出面才能搞定”这三大类。如果按照这个标准,其实不难判断,*后被
“甩”的就是四件事情:财务、人、厂商关系、政府关系。
看起来这四件事情不能再 “甩”了,其实不然。
首先说政府关系,不能
“甩”的主要原因是因为政府管理部门一旦要与企业沟通,通常会直接找法人或总经理,事情本身可能不重要,但政府部门希望找个
“说了算”的人来对话,这是关键。所以,如果想把政府关系 “甩”出去,可以使用内部任命的方式解决,即任命一个公司总经理,而自己成为
“影子掌柜”。
其次说说厂商关系,不能
“甩”的原因,是因为这件事情是公司业务的源头和命脉,不加掌握会让公司利益受损。而厂商希望找到掌柜的原因,大都是希望能在内部有效执行与落实厂商的要求、政策,这是关键点。所以,如果掌柜的能把业务方面完全授权下去,其实厂商的人也不希望增加一道无谓的隔阂,他们更希望找到实际操盘人去布置和检查工作。“执行经理”是很多经销商企业内部诞生的岗位,主要工作是具体操盘公司业务,以及对接厂商关系。
再次说一下,财务是否可以
“甩”呢?做生意毕竟还是为了赚钱,如果钱都不抓在手里,还有什么意义?其实,这是小公司或不规范公司的掌柜的想法。如果公司在财务管理上能够走上正轨,做事有规范,往往*先
“甩”的就是财务。前面的八件事当中,*有规矩的就是财务,会计准则已经把财务管理规范到了各种小细节。所以,只要从机制、制度、人员等方面做到规范化,财务是完全可以甩手的。
*后就是人的管理,很多经销商掌柜希望有个
“大内总管”来代替自己做一些内部管理的事情,自己就可以抽出时间和精力到前线打仗了。这个做法在企业生存期是没问题的,但若想把企业做大做强,就有问题了。我们都知道,无论是做什么业务、什么事情,关键都在谁去做。如果选对了人,基本就能做好;如果人不得力或人没有被激励起来,再好的机会都可能白白浪费。
成功的企业家之所以成功,大都因为有对的接班人。只有把
“长江后浪推前浪”这个历史问题解决了,才能真正实现企业的基业长青。无论是政界,还是企业界,每一位掌柜都不希望别人替你做接班人的选择。选择一个接班人看起来是个简单的过程,但需要有大量的时间、大量的精力、大量的
“海选”,而成功培养一个合格的接班人则可能需要掌柜毕生的精力。
所以,掌柜的不能 “甩”什么?掌柜能甩手业务、甩手运营、甩手 厂商关系,但不能甩手的就是对人的管理。
张天成是国内某知名快消品的东北总经销商,做这个产品已经十几年了,不仅积累了当地的客户资源,还与厂商内部的高层有着深厚友谊。转眼张总就要年过50
岁,深感自己的体力、精力无法跟上企业快速发展的脚步。在进入2 1 世纪之初,他就筹划着把自己的企业 “甩”出去,让自己能够真正成为一个
“甩手掌柜”。
他做的**件事情,就是进行内部的组织调整,提拔了跟着自己十多年的一位年轻人担任总经理。这也是他这十几年下来培养得*成功的接班人。然后,他把公司东北各省市的营销团队进行整合,成立公司内部的营销**,并任命了一位营销总监。同时,其他部门也做了一些微调,但基本保持原来的状态,包括物流配送**、仓储**、行政人事**、财务**、采购**等部门。大家各司其职,直接向新任总经理汇报,张总则只担任公司董事长,不再负责具体的业务。
张总是不是把整个公司都交给这个年轻接班人了呢?当问到张总这个问题的时候,他充满智慧的说:授权与控制看似矛盾,但如果你掌握了
“人心”,就没有矛盾了!
张总剖析了自己的三步走策略:
**步,宣布任命新的总经理,并和他进行了分工。董事长只管财务**,并掌握中层及以上人员的任免调动权,以及帮助总经理协调政府关系、厂商关系。其余的事情都一概不管,由总经理负责。
第二步,在总经理的经营得心应手之后,再进行授权。董事长只管公司年度规划(包括经营目标、策略、财务预算等)和高管的任免,其余的事情一概不管。
第三步,当总经理能继续胜任的时候,董事长就会跟总经理做*后的分工。董事长只负责三件事:帮助总经理确定经营班子,帮助总经理这个班子制定长期的发展规划,帮助公司确定价值观(明确判断对错的标准,告诉员工什么是对的、什么是错的)。
经过三步走,张总完成了自己成为甩手掌柜的飞跃。
……