替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机,利用会计核算软件对输入的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
替代手工记账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变,更主要的是提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,从而为会计信息的充分利用打下基础。因此,替代手工记账是会计电算化的目标之一。
从狭义上讲,替代手工记账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程。从这种意义上讲,替代手工记账仅仅是会计核算电算化工作的“阶段”,是单位会计电算化工作的“起点”。主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账等。这里主要从狭义上阐述替代手工记账的有关问题,包括脱离手工会计核算工作的过程和在这一工作中经常遇到的一些问题及解决办法。
2.替代手工记账的条件
《会计电算化工作规范》指出,替代手工记账的单位,应具备三个方面的条件:
(1)配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
会计软件取得方式有:商品化通用会计软件,定点开发会计软件、通用会计软件与定点开发会计软件相结合。各单位可根据实际情况选择,可逐步采用从商品化通用会计软件到通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。选择会计核算软件时还应该注意:大型单位开展会计电算化应有总体规划,分步实施。账务处理模块是会计核算系统的核心子系统,通过对会计数据的处理,形成凭证、账簿、报表三大数据源,为内部和外部管理部门提供主要会计核算信息。因此,实施会计电算化的单位,可以先行运���账务处理模块,并考虑今后与其他子系统的衔接;小型单位对会计软件的选择,特别是账务处理模块的选择要从实用出发,同时应考虑会计软件版本升级的需要,避免重复投资。
各单位可根据实际情况和工作状况选择不同的计算机系统,并配置相应的系统软件平台,可逐步建立起从单机核算到网络化的会计电算化系统。
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**章 总论
**节 会计概述
第二节 会计基本假设
第三节 会计基础 第二章 会计要素与会计科目
**节 会计要素
第二节 会计科目 第三章 会计等式与复式记账
**节 会计等式
第二节 复式记账法 第四章 会计凭证
**节 会计凭证的概述
第二节 原始凭证
第三节 记账凭证
第四节 会计凭证的传递和保管 第五章 会计账簿
**节 会计账簿概述
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
第三节 会计账簿的格式和登记方法
第四节 对账
第五节 错账更正方法
第六节 结账
第七节 会计账簿的更换与保管 第六章 账务处理程序
**节 记账凭证账务处理程序
第二节 汇总记账凭证账务处理程序
第三节 科目汇总表账务处理程序 第七章 财产清查
**节 财产清查的概述
第二节 财产清查的方法
第三节 财产清查结果的处理 第八章 财务会计报告
**节 财务会计报告概述
第二节 资产负债表
第三节 利润表
第四节 现金流量表 第九章 会计档案
**节 会计档案的概述
第二节 会计档案保管 第十章 主要经济业务事项账务处理
**节 款项和有价证券的收付
第二节 财产物资的收发、增减和使用
第三节 债权、债务的发生和结算
第四节 资本的增减
第五节 收入、成本和费用
第六节 财务成果的计算 第十一章 会计电算化概述
**节 会计电算化简介
第二节 会计核算软件 第十二章 会计电算化的工作环境和基本要求
**节 计算机一般知识
第二节 计算机硬件
第三节 计算机软件
第四节 计算机网络
第五节 计算机**
第六节 会计电算化基本要求 第十三章 会计电算化软件
**节 账套管理系统
第二节 集成账务系统
第三节 工资管理系统
第四节 固定资产管理系统
第五节 会计报表
第六节 会计电算化实务上机练习题 附录:会计从业资格无纸化考试系统介绍

《会计从业资格统一考试辅导用书:会计基础与会计电算化》主要内容包括:会计概述、会计基本假设、会计基础、会计要素、会计科目、会计等式、复式记账法、会计凭证的概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递和保管等。