第三章事务文书
**节概述
一、事务文书的含义党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务过程中,除了使用《**行政机关公文处理办法》所规定的十三种公务文书外,还大量使用其他文书,用以实施管理、沟通信息、办理事务。这些文书的内容有很强的实用性,格式上也有相对的稳定性。与公务文书相比,它们尽管不完全具备公务文书所具有的法定效力与规范体式,但是它们在行政管理过程中同样起着十分重要的作用。这些文书便是事务文书。
二、事务文书的种类
事务文书的应用范围广,种类繁多,难以统计其准确数字,但从其使用频率来看,使用频率较高的事务文书的常用文体主要有以下几类:
(1)计划总结类。包含工作计划、工作总结等。
(2)工作报告类。包含调查报告、述职报告等。
(3)规章制度类。包含章程、条例、规定、办法、制度、公约、守则等。
(4)工作简报类。包含工作简报、情况反映、信息动态等。
(5)会议材料类。包含会议记录、会议讲话稿等。
三、事务文书的特点
(1)事务文书的使用者具有广泛性。各类各级党政机关、企事业单位、社会团体根据工作需要,都可以使用事务文书,一般没有使用者职权上的限制。
(2)事务文书的内容具有丰富性。各类各级机关可以使用事务文书处理E1常事务工作,还可以利用事务文书实施管理、沟通信息、反映情况、办理事务。
(3)事务文书具有惯用的格式。事务文书在使用过程中形成相对固定的格式,格式特征因文种而异,即每一种文种都有其特有的格式特征。各格式要素的要求尽管不如公务文书来得严格,但也有较强的稳定性。
(4)事务文书具有较高的使用频率。在日常事务工作.中事务文书被大量的使用,如计划、总结、简报、规章制度等的使用频率非常高。
四、事务文书的写作要求
事务文书尽管没有公务文书那么强的法定约束力与那么严格的格式要求,但是在写作中并不是可以随心所欲,其写作也要遵循一定的要求。
(1)写作前要做好调查研究工作,全面地掌握翔实充分的材料。事务文书是机关、单位实施内部管理、沟通信息、交流经验、办理事务的重要工具,事务文书的内容必须真实而全面地反映机关单位工作的实际,不可闭门造车或是为了完成任务而随意地对事实进行夸大与缩小,为此,写作前,就必须明确写作任务,深入实际,实事求是地反映客观实际。如写作典型经验的调查报告,就必须广泛开展调查活动,对典型经验进行如实地反映和分析,不可为了塑造典型
…… 高职职业教育是高等教育的重要组成部分。为了贯彻教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》精神,落实教育部关于《高职高专教育专门课课程基本要求》和《高职高专教育专业人才培养目标和规格》中关于“教材建设”的重要指示,由上海电机学院牵头,全国多所高等职业技术院校通力合作与共同努力,我们编写了这套系列语文教材。教材主要适用对象是高职高专院校学生。
语文是具有基础性、工具性的学科,高职语文在上述特点的基础上,它还具综合性、延展性的特点与辅助性的课程地位,这是我们编写教材的出发点和落脚点,也是我们决定教材一切形式与内容的依据。
依据以上原则与指导思想,我们确定了本教材的编写体例。本套教材共分四册:**册《基础读写教程》,第二册《应用写作教程》,第三册《听说教程》,第四册《文学欣赏教程》。四册教材成为有机的整体,它的宗旨是全面落实语文听、说、读、写四大教学任务,提高学生的人文素质。其中《基础读写教程》解决基础“读”和“写”的问题;《应用写作教程》在基础读写的基础上,要求掌握常用应用文体的写作知识,学会写作各种常用应用文;《听说教程》目的是训练学生“听”、“说”与职业口语交际,提高学生的语言能力及与社会的沟通能力;《文学欣赏教程》编写宗旨则主要在于提高学生的人文素质。