制度是管理的依据
有七个人住在一起,他们每天都分食一大锅粥,但粥的分量总是不够。 *初,他们通过抓阄的方式决定谁来分粥。但是,大家很快发现,负责
分粥的那个人总是给自己分*多的粥。无论换了哪一个人,都是同样的情况。 于是,大家决定轮流分粥,每人**。可还是有问题—每个人都只有
在自己分粥的那**才能吃饱,其余的六天都会饿肚子。 他们商量了一下,决定选出一位道德高尚的人来分粥。可是不久后,道
德高尚的人就开始给那些讨好他的人多分些粥。其余的人没法容忍这种情况, 于是大家决定对分粥方法再次进行调整。
大家想来想去,决定选举产生一个三人的分粥委员会和四人的监督委员 会,形成制约和监督。这样做虽然能保证公平,但是有些人对自己的分工争 执不下。等粥吃到嘴里时,已经变得冰凉了。
终于,他们又提出一个新的办法—任选一人分粥,但是分粥的那个人 要*后领粥。在这个制度的制约下,无论谁分粥,都会为了避免自己吃得* 少,而将粥尽量分得平均。
从这个故事中,我们可以得到以下结论:特权和利益有着无限的诱惑力; 凭借个人的自觉和良心维护组织的公正的做法通常是靠不住的;即便是拍着 胸脯拿人格作担保的人,也往往会���于私欲或碍于交情而违背原则。
企业就如同这个分粥的队伍。无论出现以上哪一种情况,都将导致管理 的混乱,影响企业的稳定和发展。所以,一个**的企业管理者在开展工作 前,首先要考虑的就是企业的制度建设问题。只有建立健全完善的制度和规 则,才能保证工作有序地开展。
管理者都寄希望于自己的主观控制能力,讲求灵活自主。而这个“灵活”, 却会成为组织走向混乱的导火索。正如下面这个例子。
海星公司是由荣海一手出资创建的,已经具备一定的规模。1991 年的 冬天,荣海的三个合作伙伴发生了哗变。他们以荣海曾经的话“海星是大家 的,人人都有份”为由,要求分割企业。提到这件事,荣海深深地自责道:“我
为这句话付出了极大的代价,几乎断送了海星。”
原来,在海星成立之初,并没有一套完整的规章制度,对各合伙人、管 理人员没有明确的职责约束,也没有明确的产权划分。这导致公司发展起来 以后,大家不再将心思放在怎样开拓市场、怎样**生产上面,开始计较各 自的利益。
面对企业内部这种浮躁的心理,荣海只能履行诺言。在这之后,荣海痛 定思痛,迅速建立一套严格、完整的规章制度,明确了各部门的职责,公司 终于得以健康地发展。
真正**的管理者必须持有这样的态度:自己是一个旁观者,自己的权 力是制度赋予的。同时,也要限制自己的权力,把规范工作和员工行为的权 力转交给制度。管理者要坚定这样的立场:一切管理都要依照制度进行。
美国太平洋西北地区的*大城市—西雅图,是一座美丽的海滨城市。 在那里,人们到海边只要随便放下一张网兜,就能捞上来很多螃蟹。当地的 法律规定:不允许捕捞母螃蟹以及比巴掌小的螃蟹。当地的居民都会严格遵 守这一规定,他们甚至会用尺子测量捞上来的每只螃蟹。一旦发现有人违反 规定,违反规定的人就会受到严厉的处罚。
规章制度是约束人们行为的法宝,更是秩序井然的基本保障。组织若想 正常运营,就必须依赖严格的制度。
一位**的企业家曾经这样说:“没有制度,你面对的只能是一盘散沙。 你的一切行为也只能是随心所欲,反复无常。而这极易令你的部下无所适从。”
现代的管理,讲求的是效能。如果没有一套完善的制度对管理工作进行 规范、约束和统筹,管理便会呈现出没有秩序、缺乏标准以及分散零乱的状 态,其有效性和正确性也会大打折扣。