组织一台大型文艺演出,或者大型运动会开幕式、闭幕式演出等其他公众活动,虽然形式内容千差万别,组织方式也不尽相同,但是这些活动的组织者往往用一种相似的方法管理这些不同的项目,管理学术界把这种相似的管理方法总结概括为大型活动项目管理体系。在大型演出活动中,演出经纪人应掌握一套有用的大型演出活动运作程序及管理体系,能够对大型演出活动进行有效的规划(范围、时间、成本、人力资源等),能够制作大型演出活动的规范文档及大型演出活动手册,能够对大型演出活动的风险进行预测及有效的控制。
大型演出活动项目管理程序:开始程序——确定范围、项目干系人分析、工作分解结构、范围确定、成本管理、合同管理、人力资源管理、风险管理(监控和变更控制)、事件手册(品牌开发)、事件结束管理(善后处理及活动延续管理)、评估、成本效益分析等。尽管我国早已存在项目演出管理模式,但没有注意总结相关的管理经验,也没有在项目演出管理方面作过理论探讨,致使项目演出活动经常处于不规范管理状态,到目前为止,我国演出行业仅有少数人具有项目演出管理经验,而且多数停留在实践经验阶段。
在演出行业,项目管理与其他行业有一定的区别,就是演出组织者可以把大型演出活动都看作项目演出,其*根本的目的是如何有效地利用时间、技术和人力,在不确保时间、经费和性能指标的限制条件下,尽可能**率地完成项目演出任务,达成项目目标,从运作中改善管理人员的效率,让所有项目相关者满意。 “演出经纪人”一词,在我国新闻媒体上出现只是近几年的事,比较其他行业经纪人,还是一个新生事物,文化部**在2002年新修订的《营业性演出管理条例实施细则》法规文件中明确提出“演出经纪人”的概念,对演出经纪的理论探讨尚处于开始阶段。
经纪人是一个随着社会经济发展而出现的职业,在世界经济舞台上,也算是一个有久远历史的职业,在经济生活中,起到重要的促进作用,特别在市场经济体制中,经纪行业作为市场中介力量的一个重要组成部分,发挥着重要的市场催化剂作用。