，本书是“十二五”职业教育**规划教材，是在普通高等教育“十五”“十一五”*规划教材的基础上修订而成的。本书共分13 章，内容包括：概述，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成，文书的处理，文书的整理与归档，电子文书的形成与处理，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索，档案的提供利用，专门档案的管理与利用，电子档案。本次修订补充了新内容，更新了习题，突出了教学内容上的实用性和新颖性、教学方法上的多元性以及配套资源上的系统性。

本书可作为文秘、行政管理等专业培养高等应用性、技能型人才的教学用书，也可作为社会从业人士的业务参考书和岗位培训教材。

**章 概述
内容框架
学习目标
本章点睛
**节 文书与档案
第二节 文书工作与档案管理
第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员
第四节 学习文书与档案工作的方法
关键概念
同步练习

第二章 文书的种类
内容框架
学习目标
本章点睛
节 文书种类划分
第二节 通用文书
第三节 专用文书、杂体类文书
关键概念
同步练习

第三章 文书的体式与稿本
内容框架
学习目标
本章点睛
节 文书的文体
第二节 文书的格式
第三节 文书稿本及其使用
关键概念
同步练习

第四章 文书的形成
内容框架
学习目标
本章点睛
节 文书形成的基本原理与规律、文书的价值向度与精神
第二节 文书形成的步骤
第三节 文书形成的要素
第四节 文书形成的表达方式
关键概念
同步练习

第五章 文书的处理
内容框架
学习目标
本章点睛
节 行文制度
第二节 文书的处理程序
第三节 处理
第四节 收文处理
关键概念
同步练习

第六章 文书的整理与归档
内容框架
学习目标
本章点睛
节 文书整理归档及其意义
第二节 文书整理归档的范围和原则
第三节 文书整理归档的方法和步骤
关键概念
同步练习

第七章 电子文书的形成与处理
内容框架
学习目标
本章点睛
节 电子文书的形成
第二节 电子文书的处理
第三节 电子文书的收集与归档
关键概念
同步练习

第八章 档案的收集与鉴定
内容框架
学习目标
本章点睛
节 档案收集工作
第二节 档案鉴定工作
关键概念
同步练习

第九章 档案的整理与保管
第十章 档案的检索
第十一章 档案的提供利用
第十二章 专门档案的管理与利用
第十三章 电子档案
附录一 **行政机关公文处理办法
附录二 中国党机关公文处理条例
附录三 **行政机关公文格式
附录四 归档文件整理规则
附录五 电子公文归档管理暂行办法
主要参考书目