第1篇
决策分析绪论
决策是管理者*重要的工作,也是管理研究中探讨*少的领域之一。一般人往往只能看到决策*后的结果,而未能理解许多**决策者内心经历的思考过程,因此更难以一览其中的奥妙。本篇首先探讨决策的重要性、本质、问题类型,以及可能的决策陷阱(decision traps)等概念,以改变读者对决策的认识(change mindset),并加深其对于决策问题的了解和深度思考的能力。
第1章主要说明决策的重要性,并从不同角度深入探讨决策的本质。
第2章根据决策者的人数、方案的多寡与可选择的数量、决策环境的不确定程度、决策对手的有无、决策负面影响的有无、决策的序列与层级关系等不同思考维度,将决策问题区分为不同类型。根据决策问题的类型,在后续章节中介绍相关的决策理论及对应的系统化决策分析方法和工具。
第3章主要介绍决策者可能误触的决策陷阱。由于决策环境的剧烈改变及决策环境的限制、人类信息处理能力与认知能力的限制,以及决策者在面临重大抉择时的抗压性等因素,使衍生的决策障碍与决策挑战与日俱增,本篇内容可以帮助读者体会并克服一般决策者常遇到的决策陷阱。
本书的内容只是一个基础,读者必须在实践中不断体会本书所介绍的系统化分析架构和各种方法,以积累实践经验,这样才能成为更睿智的决策者,成为能够更好地支持上层主管的决策幕僚,成为重要的决策关系人。
第1章
决策: 竞争策略与经营管理的核心
决策(decision making)可以定义为“根据目标来权衡不同方案的预期结果优劣以评选方案的过程和结果”。例如,选择哪位老师当指导教授,选择哪一份工作,甚至约会用餐地点的选择等都是决策,但并不是每一次决策都需要经过复杂的决策分析。为了适应日益激烈的市场竞争环境,决策者要如何快速响应顾客的需求、维持竞争优势、创造企业利润以及利润持续增长,都是极为重要的问题。
决策是所有管理工作中*重要的一环,也是**的核心能力,毕竟“错误的决策比贪污更可怕”,许多基业长青的企业在选择高阶主管时,要的不只是执行力,更看重其面对挑战的见识和格局,以及制定未来发展策略的决策力。决策也和每个人息息相关,与其说“个性决定命运”,倒不如说“决策的方式与执行决定一个人的命运”。然而,决策却是管理领域中深入探讨*少的范畴。一方面是因为决策是《道德经》的艺术,所谓“道可道非常道”,一般人往往只能看到决策的结果,许多**决策者的心路历程未必能为他人所理解,再加上一旦成功之后,就会有人穿凿附会,添油加醋地塑造传奇,因此更难以一窥究竟。另一方面,决策的研究始于人性,虽然需要有系统的学术研究,然而生搬硬套某些理论或过度量化的方法就如同削足适履,甚至会误导决策,导致无法真正应用理论创造决策研究的价值。
“信息不能取代决策”,自动产生且大量累积而成的大数据(big data)和多元浩瀚的知识,也许能作为决策过程的参考信息,但却无法告诉我们: 什么是对的?如何找出其中相关的决策元素?如何分析其间的关联?如何评估比较方案的优劣?现代决策的挑战不再是缺乏数据或信息,而是定义与架构问题的逻辑分析和判断思考的能力。毛治国教授曾提出,由“见、识、谋、断”4种层次的认知作用所组合而成的决策过程,必须和实践结合。
决策并不是一件容易的事,有些历史上重要的事件,我们现在回头去看可能为之扼腕叹息或是生气愤怒,殊不知当时的决策环境(decision context)和决策者面临的困难,又岂是“事后诸葛”所能明了的呢?决策分析包含系统化的逻辑推理与思考判断过程,以及配套的决策模式和方法; 换言之,决策分析不是凭一时的喜好或经验直觉,而是用事实来检验决策问题的假设前提,用思考来厘清决策元素之间的联系,用判断来量化决策预期结果的评估。拿破仑说过: “没有任何事比做决策更困难,因此决策的能力*珍贵。”而1978年诺贝尔经济学奖得主西蒙教授(Herbert A.Simon)说: “决策是管理之核心”(Decisionmaking is the heart of administration.),也就是说,决策是所有组织管理活动的根本。
1.1决策的本质
要学好决策分析,必须先了解决策的本质。本节将通过分析决策与策略的关联和定位,依据问题的类型、发生的频率、发生的时机、决策的期限、决策的关系人、决策的主观和理性成分,以及决策分析的角度等各方面来探讨决策的本质。
1.1.1决策与策略的关联
策略(strategy)代表**的选择(司徒达贤,1995),决定企业的**目标与决策的承诺; 策略包含一系列的决策,同时也指导所对应的后续决策,以发挥综效。因此,策略是分析和组织化的工作,策略的方针展开也是整个组织参与的过程。
Rosenzweig曾指出,企业主管面临的许多重大决策,如推出新产品的时机、并购决策、是否进入新市场等,不同于日常生活中的购物决定,只需要做出决定并接受结果就可以。商业性的决策由于决策者对决策结果具有一定的掌控程度,并且衡量决策结果的成败须与竞争对手相较,因此,高阶主管必须拟定策略,通过领导与沟通,带领组织设法胜过其他竞争者。企业借着策略规划与决策创造出长期优势,然而,所谓“徒法不足以自行”,决策与策略必须配合外在环境形态的限制和相对的竞争力量,运用本身和组织的资源条件,然后通过方案的执行实践,才能达到预定目标。因此,在学习策略与决策分析时,不能只注意到其间的神机妙算,却忽略这些促成决策成功的背后因素。
尽管不确定事件与外在环境等无法控制的因素常导致个别的决策无法每次都如愿地达到事前分析时的预期结果,然而,决策分析可以帮助我们“积小胜为大胜”,总体地提升长期的决策质量。策略规划与决策分析运用得当,便能积累和扩大决策的力量,而不会被一时的决策挫折所影响。
1.1.2结构化、半结构化与非结构化决策问题
决策问题特性可以分为结构化(structured)、半结构化(semistructured)与非结构化(unstructured)。西蒙教授认为,决策是结合事实性(factual)和价值性(valuational)两种判断的逻辑推理过程的结果。
1. 结构化决策问题
结构化决策问题,是指问题的目标与决策元素的关系架构很确定,可以定义明确的决策规则与评估标准,因此包含较多的事实性判断,故任何理性决策者所做的决策都应当相同,不会因个别决策者的主观判断而有差异,如优化排程问题、货柜装载问题等。结构化的决策问题具有标准答案,其困难之处在于如何有效地找到*优解。科学研究与数学规划所发展的复杂求解方法,就是在协助解决此类问题; 此外,也可以依赖专家或特殊功能的软件,如专家系统(expert system),来提升求解的效率和效度。
2. 非结构化决策问题
非结构化决策问题,是指当问题难以结构化,其决策规则与评估标准可能因人因时而异,只有当事人才能够做真正的决定,如婚姻的决策。非结构化的决策问题没有标准答案,而须依赖决策者的主观价值判断,其决策质量的关键在于确保决策者所做的是他们真正想要的决策,而不会事后反悔。因此,我们必须尊重每个有决策权(decision ownership)的决策者的主观判断,多给予相关协助。企业的策略决策通常也是非结构化的决策问题,隐含于董事和企业主管的头脑中,而难以外显,很难被一般人所理解。针对此类问题,可以发展主管信息系统(executive information system,EIS)、**信息系统(health information system,HIS),提供决策者充分且翔实的信息,以提升决策质量。
3. 半结构化决策问题
半结构化决策问题,是介于结构化与非结构化之间,问题中同时含有结构化及非结构化的部分: 一方面有客观的数据和一定规则与分析逻辑可以依循,其他人可以根据对问题的分析与对决策者的了解给予建议; 另一方面,在对其进行权衡和评估过程中也需要决策者主观的判断,其决策质量的关键在于如何结合决策者的主观判断与客观分析,让客观的信息得以正确呈现,并协助决策者做出符合个人主观偏好的决策。针对此类问题,可以发展决策支持系统(decision support system,DSS)、群体决策支持系统(group decision support system,GDSS),引导决策者经由人机互动的接口输入主观的判断值,利用系统内建的决策分析模式完成决策,并提供敏感度分析等功能以检验决策的可行性。
不过,一般的决策问题无法明确地区分为结构化、半结构化或非结构化,而是一个连续分布的光谱(spectrum),如图1.1所示,因为依据问题特性进行归类的过程本身就是一个问题形成(formulation)的过程。因此,大部分的决策问题都是半结构化的,只是其中结构化和非结构化的部分比例不一而已。例如,有时亲朋好友热心介绍客观条件良好的