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第1章 初次接触Office 2019 1.1 认识Office 2019 三大组件的工作界面 12 1.1.1 Word 2019的工作界面 12 1.1.2 Excel 2019的工作界面 13 1.1.3 PowerPoint 2019的工作界面 14 1.2 启动与退出Office 2019 15 1.2.1 启动Office 2019 15 1.2.2 退出Office 2019 15 1.3 Office 2019 的基本操作 15 1.3.1 文件的创建 16 1.3.2 文件的打开与保存 18 1.4 设置Office 2019 的工作环境 20 1.4.1 更改主题颜色 20 1.4.2 自定义功能区 21 1.4.3 自定义快速访问工具栏 22 1.5 实战演练—创建会议纪要 23 第2章 Word 2019基本操作 2.1 输入文本 26 2.1.1 输入中文、英文和数字文本 26 2.1.2 输入日期和时间 27 2.1.3 输入符号 28 2.1.4 输入带圈文本 29 2.2 文档的编辑操作 30 2.2.1 选择文本 30 2.2.2 剪切和复制文本 32 2.2.3 删除和修改文本 33 2.2.4 查找和替换文本 34 2.2.5 撤销与重复操作 36 2.3 快速查错 38 2.3.1 检查拼写和语法错误 38 2.3.2 使用批注 39 2.3.3 修订文档 40 2.4 加密文档 41 2.4.1 设置文档的访问权限 41 2.4.2 设置文档的修改权限 42 2.5 朗读文档 43 2.6 使用学习工具阅读文档 44 2.7 使用翻页工具查看文档 45 2.8 实战演练—制作邀请函 46 第3章 文档的排版与美化 3.1 设置页面布局 49 3.1.1 设置纸张大小和方向 49 3.1.2 设置页边距 50 3.1.3 设置页面背景 51 3.2 设置字体格式 52 3.2.1 设置字体、字号和颜色 52 3.2.2 设置字形 53 3.2.3 设置文本效果 54 3.2.4 设置字符间距、文本缩放和位置 55 3.2.5 设置字符边框 56 3.2.6 设置字符底纹 56 3.3 设置段落格式 57 3.3.1 设置段落对齐方式 57 3.3.2 设置段落缩进格式与段落间距 57 3.3.3 为段落应用项目符号 58 3.3.4 为段落应用编号 60 3.3.5 为段落应用多级列表 61 3.4 分栏排版 62 3.4.1 设置分栏 62 3.4.2 设置通栏标题 63 3.5 设置特殊版式 64 3.5.1 首字下沉 64 3.5.2 中文版式 65 3.6 为文档添加页眉和页脚 66 3.6.1 选择要使用的页眉样式 66 3.6.2 编辑页眉和页脚内容 67 3.6.3 为文档插入页码 67 3.7 使用分隔符划分文档内容 68 3.7.1 使用分页符分页 68 3.7.2 使用分节符分节 69 3.8 实战演练—设置并规范合同格式 69 第4章 制作图文并茂的文档 4.1 插入文本框 72 4.2 添加图片和图形 73 4.2.1 插入与编辑本机图片 73 4.2.2 插入与编辑联机图片 75 4.2.3 插入与编辑自选图形 77 4.2.4 插入屏幕剪辑 79 4.2.5 插入图标 80 4.3 插入艺术字 81 4.4 插入 SmartArt 图形 83 4.5 添加数据图表 86 4.5.1 插入图表 86 4.5.2 编辑与美化图表 87 4.6 实战演练—制作公司简介 88 第5章 在文档中合理使用表格 5.1 创建表格 92 5.1.1 利用模板插入表格 92 5.1.2 手动绘制表格 93 5.1.3 利用对话框插入表格 94 5.1.4 绘制斜线表头 94 5.2 编辑表格 95 5.2.1 在表格中插入行和列 95 5.2.2 合并和拆分单元格 96 5.2.3 自动调整行高与列宽 97 5.2.4 调整表格的对齐方式 98 5.2.5 调整表格内容的对齐方式 99 5.3 美化表格 100 5.3.1 设置表格边框与底纹 100 5.3.2 套用表格样式 102 5.4 处理表格中的数据 102 5.5 实战演练—制作个人简历 103 第6章 文档**编辑技术 6.1 为文档快速设置样式 106 6.1.1 使用样式快速格式化段落 106 6.1.2 使用格式刷快速复制样式 107 6.2 添加书签标记查阅位置 108 6.3 自动生成文档目录 109 6.3.1 设置文档大纲级别 109 6.3.2 插入目录 111 6.3.3 更新目录 112 6.4 使用脚注和尾注标出引文出处 113 6.5 使用题注为图片自动添加编号 114 6.6 实战演练—制作创业计划书 116 第7章 Excel 2019基本操作 7.1 工作表的基本操作 119 7.1.1 插入工作表 119 7.1.2 重命名工作表 120 7.1.3 删除工作表 120 7.1.4 移动和复制工作表 121 7.1.5 更改工作表标签颜色 123 7.1.6 隐藏与显示工作表 123 7.2 单元格的基本操作 125 7.2.1 插入单元格 125 7.2.2 删除单元格 125 7.2.3 合并单元格 126 7.2.4 添加与删除行/列 127 7.2.5 调整行高与列宽 128 7.3 在单元格中输入数据 129 7.3.1 输入文本 129 7.3.2 输入以0开头的数据 130 7.3.3 输入日期和时间 131 7.3.4 输入分数 132 7.3.5 在多个单元格中输入相同数据 132 7.3.6 快速填充数据 133 7.4 设置数字格式 134 7.4.1 设置会计专用格式 134 7.4.2 设置百分比格式 134 7.5 美化工作表 135 7.5.1 套用单元格样式 135 7.5.2 套用表格格式 136 7.5.3 自定义单元格样式 137 7.6 实战演练—制作报价单 138 第8章 数据整理与计算 8.1 使用条件格式突出显示特殊数据 142 8.1.1 数据条 142 8.1.2 色阶 143 8.1.3 图标集 143 8.2 数据的排序 144 8.2.1 简单排序 144 8.2.2 根据条件进行排序 145 8.2.3 根据自定义序列排序 146 8.3 数据的筛选 147 8.3.1 自动筛选 147 8.3.2 根据特定条件筛选 148 8.3.3 **筛选 149 8.4 数据的分类汇总 150 8.4.1 简单分类汇总 150 8.4.2 嵌套分类汇总 151 8.4.3 删除分类汇总 153 8.5 获取和转换数据 154 8.6 实战演练—制作培训统计表 155 第9章 数据分析 9.1 使用分析工具分析数据 159 9.1.1 使用描述统计分析法 159 9.1.2 使用相关系数分析法 160 9.1.3 使用回归分析法 162 9.1.4 使用抽样分析法 163 9.1.5 使用预测工作表 165 9.2 使用数据透视表分析数据 166 9.2.1 创建数据透视表 166 9.2.2 设置数据透视表字段 167 9.2.3 设置数据透视表布局 168 9.2.4 设置数据透视表样式 169 9.3 使用切片器筛选数据 170 9.3.1 插入切片器 170 9.3.2 设置切片器 171 9.4 使用数据透视图动态分析数据 173 9.4.1 创建数据透视图 173 9.4.2 编辑数据透视图 173 9.5 管理数据模型 176 9.6 实战演练—制作销售统计表 179 第10章 公式与函数 10.1 公式的基础知识 184 10.1.1 公式的组成 184 10.1.2 公式运算符的优先级 185 10.2 单元格的引用 186 10.2.1 相对引用 186 10.2.2 **引用 187 10.2.3 混合引用 188 10.3 认识和使用单元格名称 189 10.3.1 定义名称 190 10.3.2 在公式中使用名称计算 191 10.4 函数入门 192 10.4.1 函数的结构 192 10.4.2 函数的分类 192 10.4.3 插入函数 193 10.5 常用函数 194 10.5.1 统计函数 194 10.5.2 查找与引用函数 195 10.5.3 财务函数 197 10.6 实战演练—制作**费用统计表 199 第11章 图表制作 11.1 认识图表 201 11.1.1 图表的组成 201 11.1.2 常用的图表类型 202 11.2 创建和更改图表内容 204 11.2.1 创建图表 204 11.2.2 更改图表类型 204 11.2.3 更改图表数据源 205 11.2.4 更改图表布局 206 11.3 美化图表 207 11.3.1 套用图表样式 207 11.3.2 设置图表区和绘图区样式 208 11.3.3 设置图例格式 209 11.3.4 设置数据系列格式 210 11.3.5 设置坐标轴样式 212 11.3.6 设置文本效果 212 11.4 使用迷你图分析数据 213 11.4.1 创建迷你图 213 11.4.2 更改迷你图类型 215 11.4.3 突出显示迷你图的点 215 11.4.4 套用迷你图样式 217 11.5 实战演练—分析公司每月差旅费报销数据 218 第12章 PowerPoint 2019基本操作 12.1 了解PowerPoint 的视图方式 220 12.1.1 普通视图 220 12.1.2 幻灯片浏览视图 220 12.1.3 备注页视图 221 12.1.4 阅读视图 222 12.2 幻灯片的基本操作 222 12.2.1 新建空白演示文稿 222 12.2.2 插入幻灯片 223 12.2.3 移动幻灯片 224 12.2.4 复制幻灯片 225 12.2.5 删除幻灯片 226 12.3 母版的运用 226 12.3.1 幻灯片母版 226 12.3.2 讲义母版 228 12.3.3 备注母版 229 12.4 编辑与管理幻灯片 230 12.4.1 在幻灯片中输入文本 230 12.4.2 编辑幻灯片文本 232 12.4.3 更改版式 233 12.4.4 使用节管理幻灯片 234 12.5 应用主题 235 12.5.1 应用内置主题 236 12.5.2 更改主题 236 12.6 实战演练—公司简介演示文稿 237 第13章 制作有声有色的幻灯片 13.1 插入图形图像 240 13.1.1 插入并设置图片 240 13.1.2 插入自选图形 242 13.1.3 插入联机图片 243 13.1.4 插入屏幕截图 244 13.2 插入相册 245 13.3 插入音频并设置音频效果 247 13.3.1 插入音频 247 13.3.2 预览音频 248 13.3.3 在音频中添加或删除书签 249 13.3.4 剪裁音频 250 13.3.5 设置音频播放选项 250 13.4 插入视频并设置视频效果 251 13.4.1 插入视频 251 13.4.2 设置视频 252 13.4.3 剪裁视频 253 13.5 实战演练—产品展示报告 254 第14章 为幻灯片增添动态效果 14.1 应用幻灯片切换效果 257 14.1.1 添加切换效果 257 14.1.2 设置切换效果 258 14.1.3 添加动作按钮 259 14.2 应用动画效果 261 14.2.1 添加动画效果 261 14.2.2 自定义动画效果 263 14.3 动画效果的**设置 263 14.3.1 在已有动画上添加新的动画 264 14.3.2 用动画刷复制动画 264 14.3.3 设置动画计时选项 265 14.3.4 重新排序动画 266 14.4 实战演练—企业培训管理制度演示文稿 267 第15章 幻灯片的放映与发布 15.1 幻灯片的放映设置 270 15.1.1 设置幻灯片的放映方式 270 15.1.2 隐藏幻灯片 272 15.1.3 创建放映方案 273 15.2 控制幻灯片放映过程 274 15.2.1 控制幻灯片的切换 274 15.2.2 在幻灯片上标注** 276 15.3 输出幻灯片 277 15.3.1 输出为自动放映文件 277 15.3.2 输出为视频文件 278 15.3.3 输出为讲义 279 15.3.4 打包演示文稿 280 15.4 设置和打印演示文稿 281 15.4.1 设置幻灯片的大小 281 15.4.2 打印演示文稿 282 15.5 使用缩放定位创建目录 283