第2章图文混排:…
制作**办公文档
人事招聘流程图的制作 员工工作证的制作
公司组织结构图的制作 产品销售数据图表的制作


当用户使用Word编辑文档时,加入图片或图形,
在增加文档可读性的同时还能让文档更加美观。
本章主要介绍通过图文混排功能制作**办公
文档的方法,包括人事招聘流程图、公司组织
结构图、员工工作证、产品销售数据图表等。
第2章图文混排:…
制作**办公文档
人事招聘流程图的制作 员工工作证的制作
公司组织结构图的制作 产品销售数据图表的制作
2.1 人事招聘流程图的制作
选人用人的前提工作就是员工的招聘。招聘是指企业根据人力资源管理规划和工作分析的要求,
从企业内部和外部吸收人才的过程。招聘工作是整个企业人力资源管理工作的基础。企业的人事招聘
流程一般由人力资源部门制订,主要用来规范公司的人员招聘行为,可以从筛选简历、笔试测试、面试、
复试、录用等几个环节来制订人事招聘流程。
《招聘流程图》的*终效果如图 2-1所示。
图2-1 预览《招聘流程图》*终效果
2.1.1 插入标题艺术字体
在 Word 2016中,使用艺术字功能可以方便地为文档中的文本创建艺术字效果。由于 Word2016是将艺术字作为图形对象来处理的,所以用户可以通过“格式”面板来设置艺术字的文字环绕、
填充色、阴影、三维等效果。下面介绍插入艺术字体的操作方法。
新建一个 Word文档,切换至“插入”面板,在“文本”选项板中单击“艺术字”按
钮;在弹出的列表框中选择相应的艺术字样式,如图 2-2所示。
文档中将显示相应的提示信息“请在此放置您的文字”,如图 2-3所示。
���文本框中选择相应文字,按 Delete键将其删除,然后输入文字“招聘流程图 ”,完
成艺术字的创建,如图 2-4所示。
选择输入的艺术字,在弹出的浮动面板中设置字体为“黑体”,如图 2-5所示。
在“艺术字样式”选项板中,单击“文本填充”下拉按钮;在弹出的列表框中选择
“其他填充颜色”选项,如图 2-6所示。
弹出“颜色”对话框;在其中选择洋红色,如图 2-7所示。
扫一扫,在线
观看视频演示 2.1 人事招聘流程图的制作
选人用人的前提工作就是员工的招聘。招聘是指企业根据人力资源管理规划和工作分析的要求,
从企业内部和外部吸收人才的过程。招聘工作是整个企业人力资源管理工作的基础。企业的人事招聘
流程一般由人力资源部门制订,主要用来规范公司的人员招聘行为,可以从筛选简历、笔试测试、面试、
复试、录用等几个环节来制订人事招聘流程。
《招聘流程图》的*终效果如图 2-1所示。
图2-1 预览《招聘流程图》*终效果
2.1.1 插入标题艺术字体
在 Word 2016中,使用艺术字功能可以方便地为文档中的文本创建艺术字效果。由于 Word2016是将艺术字作为图形对象来处理的,所以用户可以通过“格式”面板来设置艺术字的文字环绕、
填充色、阴影、三维等效果。下面介绍插入艺术字体的操作方法。
新建一个 Word文档,切换至“插入”面板,在“文本”选项板中单击“艺术字”按
钮;在弹出的列表框中选择相应的艺术字样式,如图 2-2所示。
文档中将显示相应的提示信息“请在此放置您的文字”,如图 2-3所示。
在文本框中选择相应文字,按 Delete键将其删除,然后输入文字“招聘流程图 ”,完
成艺术字的创建,如图 2-4所示。
选择输入的艺术字,在弹出的浮动面板中设置字体为“黑体”,如图 2-5所示。
在“艺术字样式”选项板中,单击“文本填充”下拉按钮;在弹出的列表框中选择
“其他填充颜色”选项,如图 2-6所示。
弹出“颜色”对话框;在其中选择洋红色,如图 2-7所示。
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观看视频演示 图2-2 选择艺术字样式图2-3 显示提示信息
图2-4 输入文字“招聘流程图”图2-5 设置艺术字的字体效果
图2-6 选择“其他填充颜色”选项图2-7 选择洋红色
单击“确定”按钮,即可更改文本的颜色,效果如图 2-8所示。
在“艺术字样式”选项板中,单击“文本效果”下拉按钮;在弹出的列表框中选择
“转换”|“拱形”选项,如图 2-9所示。
单击
选择
输入
设置
单击
弹出
选择
选择
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第2章 图文混排:制作**办公文档
图2-2 选择艺术字样式图2-3 显示提示信息
图2-4 输入文字“招聘流程图”图2-5 设置艺术字的字体效果
图2-6 选择“其他填充颜色”选项图2-7 选择洋红色
单击“确定”按钮,即可更改文本的颜色,效果如图 2-8所示。
在“艺术字样式”选项板中,单击“文本效果”下拉按钮;在弹出的列表框中选择
“转换”|“拱形”选项,如图 2-9所示。
单击
选择
输入
设置
单击
弹出
选择
选择

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图2-8 更改文本的颜色图2-9 选择“拱形”选项
单击“文本效果”下拉按钮;在弹出的列表框中选择“阴影”选项;在弹出的列
表框中选择“外部”下方的第 1个阴影样式,如图 2-10所示。
执行操作后,即可设置艺术字的阴影效果,在各艺术字之间分别添加一个空格,调整字符
间距,效果如图 2-11所示。
图2-10 选择阴影样式图2-11 设置阴影和字符间距后的效果
插入艺术字后,用户可以根据需要修改艺术字的属性,包括风格、样式、格式、形状、
旋转等,Word 2016提供了多种选择,让用户可以尽情地想象。
2.1.2 制作流程图文本框内容
文本框实际是一种可移动的、大小可调整的文字或图形容器,使用文本框可以实现多个文本混排的
效果。下面介绍在招聘流程图中制作文本框效果的操作方法。
切换至“插入”面板,在“文本”选项板中单击“文本框”按钮;在弹出的列表
框中选择“绘制横排文本框”选项,如图 2-12所示。
在文档中的合适位置单击鼠标左键并拖曳,绘制一个高度为 0.82厘米、宽度为 4.13厘米
的文本框,在其中输入文本内容“筛选简历”,如图 2-13所示。
更改
单击
选择
单击
选择
选择
更改
单击
选择
图2-8 更改文本的颜色图2-9 选择“拱形”选项
单击“文本效果”下拉按钮;
在弹出的列表框中选择“阴影”选项;
在弹出的列 表框中选择“外部”下方的第 1个阴影样式,如图 2-10所示。
执行操作后,即可设置艺术字的阴影效果,在各艺术字之间分别添加一个空格,调整字符 间距,效果如图 2-11所示。 单击
选择
选择
图2-10 选择阴影样式图2-11 设置阴影和字符间距后的效果
插入艺术字后,用户可以根据需要修改艺术字的属性,包括风格、样式、格式、形状、
旋转等,Word 2016提供了多种选择,让用户可以尽情地想象。 2.1.2 制作流程图文本框内容
文本框实际是一种可移动的、大小可调整的文字或图形容器,使用文本框可以实现多个文本混排的
效果。下面介绍在招聘流程图中制作文本框效果的操作方法。
切换至“插入”面板,
在“文本”选项板中单击“文本框”按钮;
在弹出的列表 框中选择“绘制横排文本框”选项,如图 2-12所示。
在文档中的合适位置单击鼠标左键并拖曳,绘制一个高度为 0.82厘米、宽度为 4.13厘米 的文本框,在其中输入文本内容“筛选简历”,如图 2-13所示。

目录 第1章 快速上手:制作普通办公文档 3 1.1 公司年会邀请函的制作 4 1.1.1 新建空白文档 4 1.1.2 输入邀请函的内容 5 1.1.3 设置邀请函文本格式 6 1.1.4 设置邀请函行距效果 8 1.1.5 设置邀请函首行缩进 9 1.2 员工考勤管理制度的制作 11 1.2.1 输入考勤管理制度内容 11 1.2.2 删除考勤管理制度内容 12 1.2.3 移动考勤管理制度内容 13 1.2.4 查找与替换考勤制度14 1.2.5 修改文本并换行操作 15 1.3 公司招聘简章的制作 16 1.3.1 输入招聘简章内容 17 1.3.2 设置招聘简章格式 17 1.3.3 设置内容突出显示 19 1.3.4 为简章添加项目符号 20 1.3.5 为简章添加编号列表 21 1.4 员工入职通知书的制作 22 1.4.1 输入入职通知书内容 23 1.4.2 设置通知书标题格式 23 1.4.3 为通知书添加下划线 25 1.4.4 设置通知书文本格式 26 1.4.5 快速保存入职通知书 28 第 2章 图文混排:制作**办公文档 29 2.1 人事招聘流程图的制作 30 2.1.1 插入标题艺术字体 30 2.1.2 制作流程图文本框内容 32 2.1.3 插入流程图箭头效果 34 2.1.4 制作流程图注解内容 37 2.2 公司组织结构图的制作 38 2.2.1 设计组织结构图标题 39 2.2.2 插入SmartArt结构图 40 2.2.3 在结构图中设置岗位结构 41 2.2.4 设计组织结构图的样式 44 2.3 员工工作证的制作 46 2.3.1 制作工作证背景效果 46 2.3.2 输入工作证文本内容 48 2.3.3 制作企业LOGO信息 49 2.3.4 在工作证中插入员工照片 51 2.3.5 制作工作证员工信息52 2.4 产品销售数据图表的制作 53 2.4.1 创建数据图表制作标题 54 2.4.2 输入产品销售数据清单 55 2.4.3 设置图表样式与颜色56 2.4.4 为图表添加数据标签 57 第 3章 表格应用:制作表格办公文档58 3.1 个人简历的制作 59 3.1.1 快速制作表格 59 3.1.2 合并与拆分单元格 60 3.1.3 输入个人简历信息 63 3.1.4 设置个人简历格式 66 3.1.5 设置简历背景样式 67 3.2 薪酬满意度调查问卷的制作 68 3.2.1 制作问卷调查标题内容 69 3.2.2 制作问卷调查表格内容69 3.2.3 在表格中添加特殊符号 70 3.2.4 设置表格高度与底纹效果 72 3.3 请假申请表的制作74 3.3.1 创建表格与合并单元格 74 3.3.2 制作请假申请表的内容 76 3.3.3 复制与粘贴表格中的文本78 3.3.4 设置请假申请表的对齐方式 78 3.4 员工月度工资表的制作80 3.4.1 输入员工月度工资表 80 3.4.2 计算员工月度工资数据82 3.4.3 排序员工月度工资数据83 3.4.4 设置工资表的表格格式84 第4章 版式设计:制作常用办公文档 85 4.1 餐饮美食宣传画册的制作86 4.1.1 设置页面的纸型与版式布局86 4.1.2 输入餐饮企业的招牌名称 88 4.1.3 输入宣传画册的正文内容 89 4.1.4 设置宣传画册首字下沉效果91 4.1.5 制作美食画册产品展示效果91 4.2 企业劳动合同封面的制作 94 4.2.1 设置劳动合同的页边距 95 4.2.2 制作劳动合同封面字体 96 4.2.3 在文档中设置段落格式 98 4.3 企业员工培训方案的制作 99 4.3.1 制作培训方案页眉效果 100 4.3.2 在培训方案中插入页码 103 4.3.3 制作培训方案文档目录 103 4.3.4 插入分页符首页不显示页码104 4.3.5 打印预览企业员工培训方案 106 第5章 制表能手:制作行政人事数据表 111 5.1 员工档案信息表的制作 112 5.1.1 新建工作簿并命名工作表 112 5.1.2 创建员工档案信息内容 114 5.1.3 从信息表中提取员工性别 119 5.1.4 从身份证号码中提取生日 120 5.1.5 保存员工档案信息表 123 5.2 面试人员统计表的制作 124 5.2.1 创建面试人员的信息 124 5.2.2 设置统计表的格式 126 5.2.3 统计被录用的人数 127 5.2.4 分析招聘计划完成率130 5.2.5 分析平均招聘周期 131 5.3 年度培训计划表的制作132 5.3.1 创建年度培训计划表 133 5.3.2 以序列填充培训时间 135 5.3.3 统计各部门的培训总数136 5.3.4 分类统计培训的考核方式 136 5.4 员工能力考核表的制作138 5.4.1 创建员工能力考核表139 5.4.2 在表格中插入特殊符号142 5.4.3 分析员工综合能力考核 142 5.4.4 用条件格式突出显示评分144 第 6章 公式函数:制作工资成本数据表146 6.1 员工工资明细表的制作 147 6.1.1 输入工资明细数据 147 6.1.2 输入公式计算应发工资 150 6.1.3 计算个人所得税代缴数据 151 6.1.4 统计工资表中实发金额 152 6.1.5 制作员工工资条领取表 154 6.2 加班工资计算表的制作 155 6.2.1 输入加班工资数据 156 6.2.2 统计员工加班的具体时间159 6.2.3 计算员工的具体加班小时数 160 6.2.4 计算员工加班费的总额 162 6.2.5 在工作表中添加“万年历”165 6.3 绩效奖金分配表的制作 174 6.3.1 创建绩效考核奖金分配表 175 6.3.2 使用函数编制绩效考核奖金比例 177 6.3.3 汇总员工绩效奖金的总数 179 6.4 带薪年假天数统计表的制作 180 6.4.1 输入年度人工成本核算表 181 6.4.2 计算员工的在职工龄时间 182 6.4.3 利用 IF函数计算带薪年假天数 183 6.4.4 利用SUM公式计算带薪年假天数 184 第 7章 数据清单:制作采购费用数据表185 7.1 商品采购明细表的制作 186 7.1.1 创建商品采购明细表 186 7.1.2 计算商品采购拿货成本188 7.1.3 美化工作表套用表格样式 190 7.1.4 对采购数据表进行简单排序 191 7.1.5 对采购数据表进行**排序 193 7.2 采购金额汇总表的制作 194 7.2.1 创建采购金额汇总表 195 7.2.2 设置边框和底纹颜色 197 7.2.3 对采购金额进行排序 199 7.2.4 分类汇总采购金额数据199 7.3 采购库存管理台账的制作 201 7.3.1 创建采购库存管理数据201 7.3.2 对库存数据进行排序操作 204 7.3.3 添加数据条突出显示价格对比 205 7.3.4 对数据进行**筛选操作 206 第 8章 图表展示:制作商品销售数据表209 8.1 行业商品**统计表的制作 210 8.1.1 创建行业商品**统计表210 8.1.2 用格式高亮显示商品销售数量211 8.1.3 创建迷你图显示商品销售趋势 214 8.1.4 对比分析多个商品的销售趋势 216 8.2 商品销售利润分析表的制作 219 8.2.1 创建商品销售利润分析表 219 8.2.2 设置单元格的数据格式 221 8.2.3 制作销售数据透视表样式 223 8.2.4 更改数据透视表的样式 225 8.3 地区销售指数分析表的制作 226 8.3.1 创建地区销售指数分析表 226 8.3.2 用色阶高亮显示销售数据 228 8.3.3 插入饼图并设置图表样式 229 8.3.4 设置数据图表的背景效果231 第 9章 轻松制片:制作市场营销幻灯片235 9.1 市场数据分析报告的制作 236 9.1.1 设置幻灯片版式制作首页效果236 9.1.2 复制背景图形并设置填充颜色240 9.1.3 复制文本框并更改文本内容243 9.1.4 制作幻灯片的结尾效果246 9.2 微博营销策划方案的制作 248 9.2.1 制作营销策划方案首页效果249 9.2.2 对幻灯片进行复制操作 251 9.2.3 对幻灯片进行移动操作252 9.2.4 添加常用项目符号格式253 9.2.5 加密演示文稿的内容 255 9.3 餐饮行业营销策略的制作256 9.3.1 插入艺术字制作标题效果 257 9.3.2 在幻灯片中插入日期和时间 258 9.3.3 设置幻灯片文本的艺术效果260 9.3.4 设置段落文本的行距效果 261 9.3.5 设置自动保存演示文稿 263 第 10章 **美化:制作宣传推广幻灯片264 10.1 公司品牌宣传 PPT的制作 265 10.1.1 新建演示文稿并更改方向 265 10.1.2 设置幻灯片的主题效果在课程 PPT中插入 10.1.3 制作幻灯片的首页文本 268 10.1.4 在幻灯片中绘制爱心形状 270 10.1.5 制作幻灯片的动画效果 272 10.2 产品动态展示PPT的制作 274 10.2.1 制作幻灯片正文内容 275 10.2.2 制作产品浮入动画效果 277 10.2.3 制作产品窗口切换效果 279 10.2.4 设置产品动画计时播放 280 10.3 旅游景点宣传片的制作 281 10.3.1 制作宣传片首页文字效果 282 10.3.2 在宣传片中插入图片 283 10.3.3 制作宣传片的动画效果 285 10.3.4 制作宣传片的切换效果 287 10.3.5 在宣传片中添加动作按钮 289 第 11章 文稿修饰:制作培训课件幻灯片290 11.1 入职培训课件的制作291 11.1.1 在培训课件中插入图片 291 11.1.2 在培训课件中插入自选图形 293 11.1.3 在培训课件中插入剪贴画 295 11.1.4 在培训课件中插入表格文本297 11.2 营销培训课件的制作298 11.2.1 在营销课件中插入棱锥图形 299 11.2.2 在营销课件中插入循环图形 301 11.2.3 在营销课件中插入列表图形303 11.2.4 在SmartArt图形中插入图片305 11.3 专业课程PPT的制作 306 11.3.1 在文稿中应用幻灯片母版307 11.3.2 在课程PPT中插入声音文件 308 11.3.3 设置课件中的声音循环播放 309 11.3.4 在课程PPT中插入视频文件 310 第 1 2章 放映输出:制作公司常见幻灯片312 12.1 企业年会演示文稿的制作 313 12.1.1 设置幻灯片排练计时 313 12.1.2 设置幻灯片放映类型 314 12.1.3 设置幻灯片的放映数量 316 12.1.4 为幻灯片添加备注信息 316 12.2 工作汇报演示文稿的制作 317 12.2.1 设置从头开始放映PPT 318 12.2.2 从当前幻灯片开始放映PPT 318 12.2.3 自定义幻灯片放映PPT319 12.2.4 输出为放映文件 320 12.3 活动策划演示文稿的制作 321 12.3.1 设置幻灯片的��号322 12.3.2 将演示文稿打包 322 12.3.3 输出为图形文件 324 12.3.4 打印当前演示文稿 325