**章 基层财务人员必须要具备的5个观念 基层财务人员是指出纳、会计两个岗位,主要完成资金收付、记账、编表、开票、报税等具体的、技术性的、程序性的工作。通常只要遵循会计准则的规定、符合本企业的制度规范,按领导的要求完成工作任务,需要决策、创意的部分很少,*重要的是专业技能过硬、工作质量可靠,及时向领导交付满意的产品。 我总结了5条经验,为了方便记忆,编成了类似顺口溜的形式。 一要**:财务人员要养成保证数据**的习惯。 两把刷子:财务人员要精通PPT和Excel两种办公软件。 三张证书:财务人员至少要考取一张有分量的证书。 四有新人:财务人员要养成做事有头有尾、工作闭环的习惯。 五指连心:财务人员要充分了解资金的重要性并擅长编制现金流量表。 一要**:财务以数据准确为天职 财务以数据准确为天职。 会计的本质是一套收集信息、处理信息、反映信息的程序和系统,基本功能就是提供有关企业财务状况、经营成果和现金流方面的信息,为投资者、债权人、金融机构或其他信息使用人等提供决策依据。 而作为决策依据的会计信息,*重要的特质就是准确。 作为财务人员,每天都在和数据打交道,会计的核心原则���是借贷平衡,我们也时刻在注意着钩稽关系、数据差异,传统中人们对财务的认知也是“会计要求算得准”“差一分都不行”。 如果说军人以服从命令为天职,那么财务就是以数据准确为天职,保证数据没有错误是财务人员的基本素质。 这当然非常困难,财务人员每天面临的数据成千上万,稍不留意就会出现错误,免不了会遭受领导批评。 面对领导的批评,有些财务人员表现出不理解,心里会想:老虎也有打盹的时候,谁还能不犯错了;有什么大不了的,不就是错个数字嘛。 人人都会犯错,这确实是事实。不过犯错自然就会有后果,如果你愿意承担这种后果,比如不被人相信、升职加薪没机会,甚至被开除,那就要为自己的选择负责。 很多时候错了一个数据也确实没什么大不了的,改过来就是了。但问题是,有些时候数据错误会很致命。比如,IPO时招股说明书上出现了数据错误,可能会导致IPO失败。又如,如果给老板的材料中出现数据错误,可能会导致投资决策失误,并连累自己的顶头上司遭受处分。如果顶头上司遭到处分,作为下属的自己难道能独善其身? 这个世界上的信息不外乎数字、文字、图片、视频等几种。文字的含义是模糊的,不同人有不同的理解;图片和视频的含义是丰富的,不同人有不同的感受;但数字没有歧义,一就是一, 二就是二。 所以数据错误没有借口,没有理由。数据只有错误和准确之分,没有大错误和小错误之分。 作为财务人员,我们要记住,数据错误重不重要的评价权不在你的手中,而在别人那里,你认为不重要的错误,在别人眼里可能是不能饶恕的错误。 保障数据准确没有例外,财务人员应该对数据错误保持零容忍。 数据不对,努力白费。数据保证准确是财务人员的基本素质,再严格要求也不为过。严谨的工作态度不仅有助于提高工作质量,也是构成个人信誉的必要元素,每位财务人员都应该严格地要求自己,扎扎实实地进行检查,慎之又慎,维护自己和团队的荣誉,不辜负他人的信任,并牢记:信任来自靠谱,尊重来自价值。 既然养成保证数据准确的素质有百利而无一害,那么我们应如何做到呢? 1.愿意多花时间 财务人员首先应端正态度,认识到保证数据准确的必要性,愿意多花时间仔细研究数据之间的关系,愿意多花时间反复检查计算结果。“世上无难事,只要肯登攀”,会计的数字计算无非加减乘除四则运算,在技术上不存在难度,难的是不重视,不愿意多花时间,只要能克服这一点,数据错误的可能性就会降低一半。 2.找到学习榜样 榜样的力量是无穷的,在我们的周围,总会有出类拔萃的人物。财务人员*好在周围找到一个学习榜样,以人为师,这样既可以激励自己,也可以树立自信心。 工作之初,我非常幸运地遇到了一位出色的同事,使我意识到多年如一日的保证数据准确是可以做到的,是切实可行的。 她的名字叫阿豆,负责集团15家公司每月的管理报告合并工作。管理报告是集团的一套分析报表,每套报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、各类成本费用、固定资产的分析表等44张表,每张表平均有1000个单元格。阿豆在这个岗位上工作了8年,每年12个月,每个月15家,每家44张表,每张表1000个单元格,总共6336万个单元格,而她从来没有出过错。 这样的业绩深深地震撼了刚入行的我,那时我暗暗下定决心,以她为榜样,做一名靠谱的财务人。 3.养成设置校验公式的习惯 财务人员要养成设置校验公式的习惯,也就是在表格主体底部或者一侧设置公式,验证应该相等的两个数相减是否为零。 常见的验证关系包括: 横向合计-纵向合计=0 资产-负债-权益=0 收入-成本-费用-净利润=0 期初现金及现金等价物余额-资产负债表货币资金期初数=0 期末现金及现金等价物余额-资产负债表货币资金期末数=0 多家上市公司因数据错误遭处罚 1.某药业股份有限公司 某药业股份有限公司相关财务人员在编制2007年**季度报告时,数据选取串行,导致计算错误,违反了《上市公司信息披露管理办法》,*终被深圳证券交易所通报批评。 2.某文化股份有限公司 某文化股份有限公司2015年年报部分信息披露不完整、不准确,年报编制工作存在严重疏漏,其行为违反了《股票上市规则》有关规定;董事会秘书被上海证券交易所予以通报批评,并通报中国证监会,并记入上市公司诚信档案。 两把刷子: Excel要有PPT的精美,PPT要有Excel的** Excel要有PPT的精美,PPT要有Excel的**。 有两种工具软件,在财务人员学历教育阶段涉及不多,但在实践工作中却异常重要,那就是Excel和PPT。财务人员如果不擅长的话,就会影响到职业发展;如果擅长,则将有力地促进职业发展。Excel之所以重要,是因为财务本身就是每天在与庞大的数据打交道,而Excel就是个**计算器,可以帮助财务人员准确又迅速地批量处理数据。比如,制造企业每月成本结算数据可能几十万条,商业连锁企业需要处理几百家下属公司的数据,房地产开发企业涉及大量资金收付数据,如果财务人员不精通Excel,根本无法完成工作,更别说准确性了。 PPT之所以重要,是因为财务人员常常需要向管理层汇报经营成果、预算情况,需要为业务人员培训财务制度,为下属员工培训工作技能。这时PPT就像摄像机对于导演,是创造并展示作品的工具,体现的是财务人员的工作质量。如果PPT做得不好,那财务人员很容易被认为是能力不足。 我们如何提高Excel和PPT的技能水平呢? 总的原则就是多花时间! 这些通用技能的水平高低,不在于人和人之间的智力差异,而在于钻研时间的差异。很多人遇到问题,往往是头痛医头,脚痛医脚,不愿意花时间去钻研。如果你能够比别人花更多的时间去阅读和练习相关技能,并能够系统地钻研,就有望成为这方面的专家。