费用分类“零和游戏”
周一,上班的路上,王丽一直在琢磨着怎么与方经理多一些交流。也许可以从公司的财务记账手册(Controlling Manual)入手,找一些技术问题请教她。
可一进办公室,才把包放在桌子上,方经理就拿着一张报表走了进来。只见方经理刚要开口,又把嘴边的话咽了回去,然后说了一声:“王丽,你到我办公室来一下。”
一进办公室,方经理就把那张报表推到王丽眼前:“你看看,这次的月结,你怎么把班车费用记到‘行政管理费用’项下的科目里去了?这应当属于生产制造费用的。”
“不会吧?”
“你自己看吧。”
“班车费用属于员工的附加福利,它与生产的产量并不直接挂钩,性质上应当与人力资源的其他费用一样,都是固定成本的。”
“在我们公司,记账有严格的规定,总部在财务记账手册上都有标准的定义。哪些费用进管理费用,哪些应当进制造费用,像我们工厂的费用都进企业报表的COGS,也就是生产制造费用(主营业务成本)。”
王丽没想到平时看着温和的方经理,在讲到准则、规定���是如此坚定与坚持,呈现出一种不容辩驳的姿态。
王丽试着换个角度来说明自己的观点:“我记得教科书里这类辅助费用都记入‘行政管理费用’,而且我原来的公司也是这么记账的。”
“不要和我谈教科书,国内那些编写教科书的教授们,有几个在公司里记过账,特别是在一个大集团里有子公司与母公司需要做合并报表的?”
王丽觉得方经理有点抬杠了,一想到方经理曾在澳洲的大学读过财会专业,顿时觉得她有点崇洋媚外。这时的王丽,特别想争一争,因为这件事似乎已经超越本月的报表了。当然,王丽还是意识到方经理是上司,所以说话仍保持着温和态度。
王丽说道:“那我想问一问,这个费用的归类错误,是否只影响到类别上的小计数,对*终利润不会有影响?” 王丽的这句话,看似温柔,实质上在将上司一军:这种不影响*终利润数的归类差异,值得这么兴师问罪吗?
而方经理居然说了一句:“当然不是。”这让王丽十分惊讶:“怎么?费用从第四项移到第六项,都在费用里挪移,怎么会带来*终数字的差异?”
方经理坚定地又说了一遍:“当然有差异。”
王丽觉得有必要做一些细致的讨论,就在白板上写了一串数字。
“你是说,这张表上的50万元班车费用从上面移到下面,会影响*后的75万元净利润?”
方经理答道:“费用归类,在会计记账中并不是一个零和游戏(Zero Sum Game)。这样吧,马上要开晨会了,你先拿回去研究一下,回头我们再讨论。”
在原来的公司,王丽是以会计原理扎实著称的。莫非,方经理在小题大做,借这个话题来打压自己?不行,自己非得证明给她看不可。 回到办公室,王丽先上了百度,敲入“行政管理费用 班车”,百度百科给出的答案让王丽喜不自禁。是啊,班车费属于员工福利费的范畴,而员工福利费归属于公司行政管理费。
中午,迅速地吃完饭,王丽就去找方经理了,并将打印出来的百度百科答案交给她。
方经理看了一下,说道:“这个答案只在局部上正确。站在苏州工厂单独做自己公司年报的角度上讲,是的,它属于行政管理费用。但是,站在集团合并报表的角度,工人的班车费用属于‘制造费用’。”
王丽不太明白为什么会有这样的区别,方经理接着说道:“上周Bob也跟你解释过了,三张利润表中为何左边的那张对于我们苏州公司*重要。
“我们苏州公司记账的*主要产出是,做出一份供集团合并报表用的财务记录表。从一个‘以终为始’的角度来看,以‘集团报表’这个**要求为起始点来做规划,我们每个科目的标准必须重新定义。
“具体以这个案例来说,如果把集团当作一个公司来看,苏州公司只是一个车间,一个纯粹的成本**。我们一切的活动是用来完成一定量的生产产出,一个车间有什么行政管理费用可言?所以,我们集团全球的生产工厂,其费用全部归在ktr.89项下,ktr是德文类别的缩写,简单来说,都放在这个‘生产制造费用’的篮子里。还有,信息技术(IT)是ktr.96,储运费是ktr.71,做总账的必须吃透这张表的定义。不然,如果泰国工厂的人事部费用放在制造费用,苏州工厂放在管理费用,不同的东西加在一起,集团报表就非驴非马了。”
王丽感觉这种严格分类似乎没那么重要,但方经理说的站在“自己是独立法人”出报表与“站在集团公司其中一个部门”的不同角度,有着不同的账务处理,这一点还是挺新鲜的,也很有道理。
方经理以为王丽会来讨论“分类是否只是一个零和游戏”的问题,没想到王丽还纠结在“费用怎样分类更确切”的问题上。
看王丽还在思考,就接着问道:“上午让你思考的问题,你有答案了吗?”
王丽一直忙着证明自己的归类正确性,对这个问题压根没细想,依然坚持“费用归类不影响*终利润”的观点。
方敏见此状况,就说道:“那你再思考一下吧。不行的话,你也可以问Bob。”
此时此刻,把Bob牵进来,王丽听着有点不舒服,就说道:“我回去自己再想一想,明天告诉你。”