Excel 2019是一款功能强大、技术先进且使用方便的数据分析和管理软件，是职场常见的办公软件。本书是一本为Excel初学者量身定制的办公软件入门教材，配套源文件、课件和教学视频，方便读者快速学习Excel办公软件的使用。 本书分为13章，第1~3章详细介绍Excel 2019软件的基本操作；第4~7章介绍数据处理的基本操作，包括单元格数据录入处理、公式和函数的应用、图表的处理；第8~10章是Excel 2019的进阶应用，主要介绍日常工作常用到的数据处理方法；第11~13章是3个实战案例，解析图表处理、数据录入、数据分析的3个实战应用例子。 本书内容详尽，涵盖Excel 2019软件日常使用的基本操作，是广大初入职场办公人员的学习资料，也适合高等院校和中职学校的师生阅读，同时也可作为计算机及相关专业的培训教材使用。

第1章 初识Excel 2019 1 1.1 Excel的操作界面 1 1.1.1 功能区 1 1.1.2 特殊的“文件”窗口 2 1.1.3 方便的快速访问工具栏 3 1.1.4 从状态栏中获得信息 3 1.2 自定义操作环境 4 1.2.1 自定义快速访问工具栏 4 1.2.2 设置功能区 8 1.2.3 设置程序窗口的外观 14 1.2.4 设置程序窗口的元素 15 1.3 快捷键与帮助 17 1.3.1 快捷的操作按键 17 1.3.2 获取Excel帮助 18 第2章 工作簿的基本操作 19 2.1 Excel 2019的启动和退出 19 2.1.1 启动Excel 2019应用程序 19 2.1.2 退出Excel 2019应用程序 22 2.2 操作Excel窗口 22 2.2.1 操作程序窗口 22 2.2.2 设置窗口大小比例 23 2.2.3 使用多个窗口 23 2.3 操作Excel 工作簿 24 2.3.1 新建工作簿 24 2.3.2 打开工作簿 27 2.3.3 打开近编辑的工作簿 32 2.3.4 保存工作簿 36 2.3.5 设置工作簿的保存路径 38 2.4 工作簿的实用技巧 39 2.4.1 了解工作簿信息 39 2.4.2 设置工作簿的自动恢复功能 40 2.4.3 将工作簿转换为PDF工作簿 41 2.4.4 拆分工作簿窗口 42 2.4.5 冻结工作簿窗格 43 2.4.6 工作簿的多窗口比较 44 2.4.7 创建共享工作簿 46 第3章 工作表的基本操作 47 3.1 操作工作表 47 3.1.1 添加工作表 47 3.1.2 选择工作表 49 3.1.3 隐藏和显示工作表 50 3.1.4 复制和移动工作表 51 3.1.5 重命名和标示工作表 53 3.2 工作表中的行列操作 55 3.2.1 选择行列 55 3.2.2 插入或删除行列 55 3.2.3 设置行高或列宽 56 3.3 工作表中的单元格 58 3.3.1 选择单元格和单元格区域 58 3.3.2 插入和删除单元格 61 3.3.3 合并和拆分单元格 63 3.3.4 使用命名单元格 65 3.4 工作表的实用技巧 66 3.4.1 设置默认创建工作表的个数 66 3.4.2 让工作表标签不显示 67 3.4.3 更改工作表中网格线的颜色 68 第4章 单元格的数据和格式 70 4.1 在工作表中输入数据 70 4.1.1 输入常规数据 70 4.1.2 快速填充数据 72 4.2 编辑单元格中的数据 75 4.2.1 移动数据 75 4.2.2 清除数据 76 4.2.3 交换行列 76 4.3 格式化数据 77 4.3.1 设置数据格式 77 4.3.2 自定义数据格式 78 4.4 设置单元格的外观 79 4.4.1 设置数据的对齐方式 80 4.4.2 设置单元格边框 80 4.4.3 填充单元格 84 4.4.4 套用单元格格式 85 4.5 单元格的实用技巧 89 4.5.1 实现单元格中文本自动换行 89 4.5.2 带单位的金额数据 90 4.5.3 按小数点对齐小数 91 第5章 数据的**录入 93 5.1 定位特殊单元格 93 5.2 特殊数据的录入 95 5.2.1 在单元格中输入分数 95 5.2.2 快速输入小数 97 5.2.3 使用“记忆键入”功能 98 5.2.4 特殊字符的输入 99 5.3 数据的复制和填充 101 5.3.1 用剪贴板 101 5.3.2 选择性粘贴的妙用 103 5.4 导入外部数据 106 5.4.1 导入Access数据库数据 106 5.4.2 导入XML数据 107 5.5 让数据录入更规范 110 5.5.1 对数据输入进行限制 110 5.5.2 快速输入规定序列中的数据 112 5.5.3 快速查找输入错误的数据 115 第6章 公式和函数 117 6.1 使用公式 117 6.1.1 Excel的运算符和运算优先级 117 6.1.2 输入公式 118 6.1.3 单元格的引用方式 119 6.1.4 在公式中使用名称 122 6.2 使用函数 123 6.2.1 使用函数向导 123 6.2.2 手动输入函数 124 6.3 Excel函数的分类应用 126 6.3.1 使用财务函数 126 6.3.2 使用数学和三角函数 128 6.3.3 使用逻辑函数 129 6.3.4 使用日期和时间函数 130 6.4 公式的实用技巧 131 6.4.1 使Excel自动重算 131 6.4.2 在新输入行中自动填充公式 132 6.4.3 使用数组公式 132 第7章 数据图表的应用 135 7.1 图表的基本操作 135 7.1.1 认识图表 135 7.1.2 创建图表 139 7.1.3 更改图表类型 140 7.1.4 调整图表 142 7.2 美化图表 144 7.2.1 设置图表样式 144 7.2.2 设置图表布局 146 7.2.3 设置图表文字格式 148 7.3 使用组合图表 150 7.3.1 创建面积图和折线图构成的组合图表 150 7.3.2 在图表中添加垂直参考线 152 7.3.3 制作柏拉图 157 7.4 图表中的线 160 7.4.1 使用趋势线 160 7.4.2 使用误差线 164 7.4.3 使用涨/跌柱线 165 7.5 特殊的图表——迷你图 166 7.5.1 创建迷你图 166 7.5.2 更改迷你图类型 167 7.5.3 显示迷你图中不同的点 168 7.6 图表的实用技巧 169 7.6.1 制作静态图表 169 7.6.2 让坐标轴不显示“0”刻度值 170 7.6.3 使用视图管理器控制图表中显示的数据 171 第8章 分析和处理数据 173 8.1 数据排序 173 8.1.1 单列和多列排序 173 8.1.2 自定义排序序列 174 8.2 数据筛选 175 8.2.1 自动筛选 176 8.2.2 自定义筛选 176 8.2.3 **筛选 177 8.3 分类汇总和合并计算 178 8.3.1 分类汇总 179 8.3.2 合并计算 180 8.4 数据透视表和数据透视图 181 8.4.1 创建数据透视表 181 8.4.2 编辑数据透视表 183 8.4.3 设置数据透视表中数据的汇总方式 185 8.4.4 创建数据透视图 186 8.5 使用数据分析工具 188 8.5.1 使用单变量求解 188 8.5.2 使用模拟运算表 189 8.5.3 使用方案 190 8.6 数据分析实用技巧 193 8.6.1 使用通配符筛选文本 193 8.6.2 分类汇总的嵌套 194 8.6.3 在数据透视表中添加计算字段 196 第9章 更专业的分析和统计 198 9.1 对数据进行描述分析 198 9.1.1 利用函数进行的描述统计 198 9.1.2 利用描述统计工具快速获得描述统计数据 207 9.2 对数据进行方差分析 210 9.2.1 利用函数进行方差分析 210 9.2.2 利用方差分析工具快速进行方差分析 213 9.3 对数据进行相关性分析 218 9.3.1 计算协方差 218 9.3.2 计算相关系数 221 9.4 对数据进行回归分析 224 9.4.1 利用趋势线进行回归分析 224 9.4.2 利用分析工具进行回归分析 225 9.5 指数平滑计算 227 9.5.1 利用指数平滑工具进行预测 227 9.5.2 阻尼系数的试算 229 9.6 其他统计分析方法 231 9.6.1 对数据进行傅里叶转换 231 9.6.2 对数据进行排位 232 9.6.3 生成随机数 235 9.6.4 移动平均预测 239 9.6.5 使用直方图表现数据 240 第10章 工作表的打印输出 242 10.1 工作表的页面设置 242 10.1.1 设置页边距和纸张方向 242 10.1.2 设置纸张大小 243 10.1.3 设置打印区域 244 10.1.4 设置打印标题 245 10.2 分页打印 245 10.2.1 使用分页符 246 10.2.2 使用页眉和页脚 246 10.3 打印输出工作表 247 10.3.1 打印预览 247 10.3.2 设置打印起始页 248 10.3.3 设置打印份数 248 10.4 打印输出的技巧 249 10.4.1 一次打印工作簿中所有工作表 249 10.4.2 手动调整页边距 250 10.4.3 对分页进行快速调整 251 第11章 Excel 2019图表实战——ERP图表 253 11.1 产品合格率变化图 253 11.2 生产合格率抽检统计图 256 11.3 区域销售情况细分图 268 11.4 生产成本对比图 272 11.5 商品销售行情分析图 277 11.6 销售业绩排行榜 287 11.7 销售额分类明细图 291 11.8 库存额箱线图 295 第12章 Excel 2019交互实战——客户信息管理系统 303 12.1 案例描述 303 12.1.1 案例制作思路 303 12.1.2 案例技术要点 303 12.2 案例制作过程 304 12.2.1 创建表格 304 12.2.2 录制和编辑宏 307 12.2.3 添加命令按钮 309 12.3 案例拓展 310 12.3.1 用快捷键启动宏 310 12.3.2 使用组合框进行选择 310 第13章 Excel 2019数据分析实战——企业营销决策分析 313 13.1 案例描述 313 13.1.1 案例制作思路 313 13.1.2 案例技术要点 314 13.2 案例制作过程 314 13.2.1 确定销售利润化的产品定价 314 13.2.2 分析产品净利润 322 13.2.3 根据利润目标确定销售定价 329 13.2.4 规划营销决策 331