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高效工作的50个小习惯
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高效工作的50个小习惯

  • 作者:(日) 大平信孝 (日) 大平朝子 著;董真真 译
  • 出版社:时代出版传媒股份有限公司
  • ISBN:9787569944044
  • 出版日期:2021年11月01日
  • 页数:0
  • 定价:¥45.00
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    内容提要
    因为人类不是机器,所以“意志薄弱”“让人讨厌”“想逃避”等负面情绪是无法避免的。面对早上起床拖拖拉拉、上班路上情绪低落、刚入职的工作紧张、被上司批评而心情糟糕等负面情绪,本书给出了如何摆脱负面情绪的习惯建议。 如果能够恰当运用本书中介绍的习惯进行实践,负面情绪就会被改变了,从而进入**工作状态。 本书的作者以神经科学和心理学的基础,总结了50个“在工作现场使用的小习惯”。从场景来看,无论是在什么单位工作的人都一定能使用的“小习惯”,无论何时何地,都能摆脱负面的情绪,进入**工作状态。
    文章节选
    我们可以掌控的事情1:行动 那么,在我们的工作中,究竟哪些事情是可以由自己掌控的呢?也就是说,哪些因素是能按照自己的想法顺利发展的呢? 首先,是行动。 我们可以控制的因素包括:应该先处理哪些工作,是否适用“报告、联络、沟通”机制,如果适用的话应该在什么时机下实施,以什么样的心态开展工作,通过工作能收获什么……这些都是由你决定的。面对上司的命令,如何理解?如何行动?也都���由你自己选择的。不仅如此,什么时候去卫生间休息、在办公桌上摆什么物品(办公桌周围的环境)也是你的自由。 在开展工作时,我们应该将关注的焦点集中在这些自己能掌控的事 情上。 这种思维方式的逻辑非常简单,人人都能理解。但是,一旦遇到了 突发情况,往往难以付诸实践,这是毫无疑问的事实。 比如:如果手头积压了数十封未读邮件,就算你不怕一一回复的麻烦,有时也难以确定该从哪封邮件着手。此外,即使只有一封邮件需要回复,但由于内容重要必须向上司和同事确认时,工作也会受到影响, 从而陷入停滞局面。 在这种情况下,不应该贸然回复邮件,而是应该先点击回信按钮, 写上开始的一行字。这样一来,就可以对工作进行“切割分块”。如果你平时养成了这种工作习惯,就可以降低行动的障碍和难度,当遇到突发情况时,便可以泰然处之,不会陷入“停止思考”的窘境。 实际上,“切割分块”的习惯是一种控制行为的有效方法。对此,我将在第二部分的习惯10(参见第52页)中进行详细介绍。 我们可以掌控的事情2:心态 其次,是心态。具体来说,就是如何控制紧张的情绪。 也就是说,平时我们之所以会丧失斗志和勇气,影响工作进展,其重要的精神因素之一就是过于紧张,或者过于松懈。 更简单一点儿说,如果人们想要将精力集中到工作中,就需要“保持适度的紧张”。其中,重要的就是“度”,无论是被压力逼得过于紧张,还是精神过于放松,都会影响注意力,导致人们无法将精力集中到工作中。 比如:有些不重要的简单工作干起来总是千篇一律,就算个人出现失误,也不会对其他人造成影响。不管工作业绩是否理想、工作状态是否饱满,到手的工资都是一样的。在工作环境和氛围方面,由于上司不会经常到一线视察工作,同事之间的关系非常和谐,相处得就像朋友一样。在这种环境下,人们往往会产生拖沓、懈怠心理,难以将精力集中 到工作中,到头来根本拿不出像样的成果。 与之相对,当大家面临超出自己能力和经验范围的困难任务,比如:被强行要求长时间连续加班;在临近工作截止期限之前终日提心吊胆,怕完不成任务;被委以重任,担负着不允许失败的重要工作时,本来就已经感到压力山大,快要不堪重负了,再加上员工之间充满近乎惨烈的残酷竞争,公司内又没有交心的朋友。在这种情况下,人们就会焦躁不安、敏感易怒,处于过度紧张状态,无法将精力集中到工作中。 越是那些认真对待工作、责任心强的人,越容易陷入过度紧张的状态。他们觉得在面对重要工作时,如果过于放松,会给人一种不负责任的印象。因此,不管遇到什么情况,都必须绷紧神经,保持严肃认真的状态。 在工作方面,勤勉确实是不可或缺的重要因素。但是如果过于紧张,就会出现逞强好胜、虚张声势、焦躁不安、言行出位等倾向,反而畏首畏尾,束缚了自己的手脚。 此外,在这种状态下,也难以提出好的想法和创意。当人们陷入低谷时,由于过度紧张,往往会呈现出螺旋式下坠的趋势,难以 自拔。 为理想的状态是保持适度紧张。 发展势头强劲的创业企业往往都符合这个标准。员工们士气高涨, 每位成员都充满干劲儿和热情,一定会给企业带来好的结果。 也就是说,针对那些处于过度放松状态的人,应该适当地施加压力;针对那些处于过度紧张状态的人,应该引导他们适当放松。那些能够不断创造出成果的人,往往都是善于调节自身状态的高手,他们可以通过自我调节保持适度的紧张状态。 控制紧张的“三大开关” 那么,我们究竟应该怎样做才能保持“适度的紧张”呢? 为了保持适度的紧张状态,可以采取三种方法。我将这三种方法称为“紧张开关”。只要打开下述“三大紧张开关”中的任意一个,就可以营造出适度的紧张状态。 ①放松紧张状态(放松开关); ②增强紧张状态(增强开关); ③转换情绪(转换开关)。 为了保持适度的紧张状态,应该如何从“三大紧张开关”中做出选择呢?关于这一点,为了便于大家理解,我在本书第二部分介绍的习惯中,对“放松”“增强”“转换”等内容进行了明确的解释说明。 当人们充分利用习惯的效应,在关键时刻瞬间提升注意力,并发挥出自身的真实实力时,大家是不是都会感到欣慰无比呢? 说得更现实一点儿,当人们已经或者即将陷入“拖沓模式”时,如果可以充分发挥习惯的作用,随时转换到“工作模式”,就能大幅提升工作效率,从而让工作比以往任何时候都顺利。 在工作中,一旦遇到自己无法掌控的事情,就应该及时放手。当需要你发挥主导作用时,就应该充分利用习惯,避免出现拖沓、懒散等问题。这才是我希望通过本书帮助大家领会的真正意图。 通过“习惯”改变你的大脑 明明想改变终日拖沓、懒散的状态,却始终无法取得成效,这是大脑的工作机制造成的。实际上,在日常生活中,真正害怕做出改变的并不是你,而是你的大脑。人的大脑具有“排斥变化”的防卫本能,与新事物和困难局面相比,大脑往往更愿意保持一直以来延续下来的状态, 不愿意去面对新的挑战。 为了维持生命,应尽可能规避变化。 当你为了是否采取新行动而感到迷惑时,好的方法就是观望,不要贸然行动,这样才稳妥、**。 实际上,我们每个人的大脑都有受这种思维模式支配的防卫本能。 比如:那些本来就慢热的人,需要2~3小时来调整状态。但是,如果强迫他们早上五点就起床开始工作,自然会给身心增加沉重的负担。大脑会本能地排斥这种变化,希望恢复到原来的生活节奏中。就算你想通 过意志来控制大脑,终还是会败下阵来。 这就是所谓的“三分钟热度”。 然而,当你想和拖沓、懒散、缺乏干劲儿的自己告别时,你有必要与排斥做出改变的大脑进行深入、持久的对抗吗? 我觉得根本不必去那么做。 那么,应该怎么做才能带来改变呢?要怎样才能战胜大脑的“防卫本能”呢? 答案是“一点一点逐渐改变”。实际上,大脑有一种特性,对慢慢改变的事物具有较强的适应和接受能力。我们将大脑的这种性质称为“可塑性”。 有些人总是提出一些高不可攀的目标,希望在短期内实现改变。但他们并不了解,大脑运行的自然机理是慢慢累积小变化终实现质变。 在工作方法方面,也是同样的道理。如果你突然做出一些巨大的改变,必然会招致同等巨大的阻力。在这一点上,习惯具有无**拟的优势,而且不会招致反对。之所以这样是因为它的变化是非常细小的,无论是谁都可以轻松实现,这完全在大脑可塑性的容许范围内。为了实现自然而然的改变,应该借助习惯的力量。 还有一种有趣的现象,那就是当大家对改变习以为常时,一旦一定时间内不发生变化,就会感到不安。这是因为大家已经习惯了变化, 将它当成了再普通不过的事情。所谓大脑的防卫本能,是指“习惯于不发生变化”的状态。习惯将其慢慢转变为了“习惯于发生变化”的 状态。 这样一来,你周围的实际情况也会随之发生改变。有鉴于此,我希望大家能够充分发挥习惯的作用。 在第二部分中,我们将详细介绍习惯的具体实例。
    目录
    部分 通过习惯改变容易陷入拖沓状态的日常生活 放弃执拗于自己无法掌控的事情 我们可以掌控的事情1:行动 我们可以掌控的事情2:心态 控制紧张的“三大开关” 通过“习惯”改变你的大脑 第二部分 随时可以进入“工作模式”的50个习惯 习惯1 如果想要以愉快的心情开启新的**, 就应指明并确认“目标(目的地)” 习惯 2 早晨赖床时,应该听听“我的主打歌” 习惯 3 如果想改变早晨起床后手忙脚乱的状态, 应拿出10秒认真收拾床铺 习惯 4 如果想轻松愉快地度过早晨的大好时光,就应尽可能地留出“早茶时间” 习惯 5 如果想以好的状态开始**的工作,就应该昂首挺胸地通过自动检票口 习惯 6 在乘车上班途中的空闲时间,抓住分钟进入学习状态 习惯 7 在上班途中想要进入“工作模式”时,应该想象“的回报” 习惯 8 为了轻松愉快地度过上班途中的时间,可以顺道前往带给自己信心的“能量之源” 习惯 9 当你想要摆脱工作环境中“客场”的感觉时,应该向办公室问好 习惯 10 当电子邮件积压如山时,应该从容易回复的邮件开始回信 习惯 11 当遇到棘手的电子邮件需要处理时,无论如何,应该试着先写上开头的一行字 习惯 12 当遇到无论如何也写不出策划书的情况时,应该试着先拟一个标题和章节序号 习惯 13 当遇到无论如何也写不出策划书的情况时,应该试着从结尾的文字开始写起 习惯 14 当遇到耗时耗力的工作时,应该明确“两个时间期限” 习惯 15 当遇到棘手的工作无限期地推后时,应该先静下心来看一遍资料 习惯 16 在次去客户单位拜访时,应该试着进到办公大楼后再出来一次 习惯 17 在对营销产生为难情绪时,应该试着想象一下那些因为签订合同而得到幸福的人的脸庞 习惯 18 当谈判或磋商进入白热化状态时,应该用尽全身力量握紧拳头来放松自我 习惯 19 当你在谈判之前突然感到底气不足时,应该想象一下谈判结束时“满意的笑容” 习惯 20 当你未能拿下合同时,应该笑着对自己说“这次只是时机还不成熟而已” 习惯 21 当你由于会议拖沓、冗长而厌烦不已时,应该趁机思考一下会议结束之后自己想做的事情 习惯 22 当你对接电话感到厌烦时,应该通过画“正”字的方法来记录接电话的次数 习惯 23 当你要打令自己心情不愉快的电话时,应该抬起头向上看,并保持嘴角上扬 习惯 24 当你需要主动道歉时,应该先认真做做“道歉练习” 习惯 25 当你因失败而感到沮丧时,应该掸掉衣服上的灰尘,潇洒地与失败说再见 习惯 26 当你由于过度劳累导致精力不济时,应该挺胸收腹,适当调整姿态 习惯 27 当你忙得不可开交时,应该闭目养神一分钟 习惯 28 当桌面物品杂乱无章令人感到心情烦躁时,应该整理好“两个桌面” 习惯 29 当忙到连收拾办公桌面的时间都挤不出来时,应该先清空垃圾桶 习惯 30 当工作状态正佳却被迫中断时,应该先喝些饮料,然后重新开始 习惯 31 在准备开始休息时,应该在计算机上贴上下一项“10秒任务”的便签 习惯 32 当上司不在办公室令你产生松懈感时,应该看一看自己的榜样的照片 习惯 33 当上司不在办公室令你产生松懈感时,应该试着想象一下接受“记者暗访”时的感觉 习惯 34 当你在公司内遇到不开心的事情时,不管自己愿不愿意,都应该先去一下卫生间 习惯 35 当你在公司内遇到不开心的事情时,应该搞清楚自己到底想要什么 习惯 36 当你由于情绪低落而陷入深深的自责时,应该多与能包容你的人交流 习惯 37 当你与难缠的对象打交道时,应该将他的背景想象为橙色 习惯 38 当你与难缠的对象打交道时,应该试着将他们与自己遇到的“坏的人”相比较 习惯 39 当你所在的部门内有难缠的对象时,应该试着想一下与这个人交往5年之后的场景 习惯 40 当你所在的部门内有难缠的对象时,应该接受“自己觉得别人讨厌”这种情绪本身是合情合理的 习惯 41 当你为人际关系感到心力交瘁时,应该试着去给办公室内的植物浇浇水 习惯 42 当你感到身心俱疲时,应该试着评估一下自己的心理和身体的状态 习惯 43 当你为个人事务感到心烦意乱,无法集中精力时,应该将这些烦心事锁进抽屉里 习惯 44 当你的工作安排不紧张时,可以考虑筹划令自己愉快的休假计划 习惯 45 当工作陷入僵局时,应该试着向周围大声喊出自己的“宣言” 习惯 46 当你在办公室以外的场所工作时,应该选择固定的餐厅喝固定的饮料 习惯 47 如果离下班还有30分钟时你感到精神懈怠的话,应该使用沙漏计时程序开始“属于自己的***” 习惯 48 当你准备加班时,如果想要转换心情,应该试着在办公楼内散散步 习惯 49 如果想要提高睡眠质量,为第二天精力充沛地工作创造条件,可以试着在睡前播放有助于睡眠的音乐 习惯 50 如果想要提高睡眠质量,应该在睡前关闭所有可以上网的电子设备 第三部分 如果能将良好的习惯坚持下去,人生必会向好的方向发展 如果能将良好的习惯坚持下去,就会进入良性循环 如果能养成良好的习惯,就等于掌握了自己专属的能量之源 充分发挥习惯的作用,朝着自己真正需要解决的难题发力 说到底,你能够真正掌控的只有你自己 结语 参考书目

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