本书详解介绍了用Excel处理会计日常工作。 全书共包括三大部分：部分介绍了导致无效加班的原因——操作不熟练、知识不成体系及表格不规范，同时也分析了会计达人**工作的奥秘所在，即必须遵守的“三要”原则。 第二部分介绍了想成为会计达人就必须掌握的基础功——把不规范的表格规范化，以及5个重要的心法口诀。 第三部分把Excel的菜单栏中的每一个功能进行了详细介绍和梳理。 本书的每一个章都有配有详细的视频讲解，并提供有答疑区域，有着**的互动环节。本书适合所有想提高办公效率的公司职员，从事会计、审计、统计等工作的人员，以及财经专业的高校师生自学阅读使用。

目录 第1篇 为什么加班的总是你 第1章 Excel操作——不熟练不成体系 / 1 1.1 Excel介绍 / 1 1.2 Excel要系统学习而不是零散学习 / 6 第2章 大多数原始表格都不规范 / 8 2.1 不规范表格的典型特点 / 8 2.2 如何正确且循序渐进地学习Excel / 10 第3章 Excel会计达人必须掌握的“三要”原则 / 12 3.1 会计表格的“三要”原则 / 12 3.2 规范的原始表格必须符合的要求 / 12 3.3 **的计算表格必须符合的要求 / 13 3.4 吸引人的报告表格必须符合的要求 / 13 第2篇 扎稳马步 练熟心法 第4章 把不规范的表格规范化 / 15 4.1 把不规范的表格变规范 / 15 4.1.1 定位条件，快速删除空白行 / 16 4.1.2 查找关键词，再批量删除指定行 / 19 4.1.3 删除“要命”的合并单元格并恢复数据 / 20 4.1.4 取消中式二级分类菜单 / 23 4.1.5 替代合并单元格的跨列居中 / 30 4.1.6 一秒实现计算汇总 / 31 4.1.7 一键全部替换，省时省力 / 38 4.1.8 多规则判断重复值并一次性删除 / 41 4.2 把不规范的文本和数字变规范 / 45 4.2.1 把不规范的文��规范化 / 46 4.2.2 把不规范的数字规范化 / 49 4.3 把不规范的日期变规范 / 53 第5章 心法口诀要背牢 / 62 5.1 远离陷阱 / 62 5.1.1 同一列记录包含多个属性 / 62 5.1.2 喜欢合并单元格（用跨列居中或分类汇总代替） / 65 5.1.3 手动添加汇总行 / 72 5.1.4 使用空格对齐文本 / 72 5.2 人为强制规范：数据有效性 / 75 5.2.1 只能录入符合规则的数据 / 75 5.2.2 选中单元格时自动提示 / 78 5.2.3 录入无效数据时发出警告 / 78 5.2.4 自动切换输入法 / 80 5.2.5 自定义格式 / 81 5.3 批量操作省时省力 / 82 5.3.1 批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 82 5.3.2 批量操作多个工作表 / 86 5.4 学会找帮手 / 91 5.4.1 辅助行、辅助列、辅助区 / 91 5.4.2 Word是个好帮手：查找替换、Word 中的表格、邮件合并 / 102 5.5 养成好习惯 / 118 5.5.1 做表要一致：名称一致、结构一致、格式一致 / 118 5.5.2 每张工作表中尽可能只放—张表格 / 118 5.5.3 将相同性质的工作表放在同一个工作簿中 / 119 5.5.4 尽可能避免链接外部工作簿 / 119 5.5.5 先录入数据或公式，再计算，后排版 / 119 5.5.6 注意信息** / 119 第3篇 小试身手学以致用 第6章 会计制表基础（“开始”菜单） / 123 6.1 剪贴板：工作表的计算、汇总和变形 / 123 6.1.1 粘贴数值：只要结果，不要计算过程 / 125 6.1.2 选择性粘贴：只粘贴你想粘贴的 / 126 6.1.3 粘贴的同时进行运算 / 128 6.1.4 粘贴的同时变形表格 / 131 6.1.5 让表格变图片 / 132 6.1.6 管理复制的内容 / 134 6.1.7 用格式刷一键统一格式 / 134 6.2 字体：美化工作表 / 137 6.2.1 会计所用的单画线和双画线 / 137 6.2.2 设置表格的边框 / 138 6.3 对齐方式：优化工作表 / 140 6.3.1 字数不同的员工姓名如何对齐 / 140 6.3.2 标题太长，单元格里放不下 / 142 6.3.3 单元格内有文字需要另起一段 / 143 6.4 数字：各种可选格式及自定义格式 / 144 6.4.1 常规、数值、货币及会计专用格式 / 144 6.4.2 特殊格式 / 147 6.4.3 自定义格式 / 149 6.5 样式：销售业绩表的统计与分析 / 151 6.5.1 条件格式：挑出没有完成销售预算的小组 / 152 6.5.2 条件格式：挑出销售业绩排在前三名的小组 / 153 6.5.3 条件格式规则的清除、编辑和管理 / 154 6.5.4 数据条、色阶 / 157 6.5.5 图表集：让工作表“有图有真相” / 159 6.5.6 条件格式：制作聚光灯，让数据更清晰 / 163 6.5.7 套用表格样式：新手入门的利器 / 181 6.6 单元格：调整工作表的结构变动 / 183 6.6.1 插入和删除单元格、行（列）、工作表 / 183 6.6.2 设置行高和列宽 / 185 6.6.3 隐藏行（列）与取消隐藏行（列） / 186 6.6.4 移动或复制工作表、工作表重命名 / 186 6.7 填充：新手会计制表之利器 / 187 6.7.1 自动填充等差（等比）序列、均匀日期序列 / 187 6.7.2 神奇的快速填充：1分钟干完3小时的工作 / 189 6.8 的右键菜单 / 194 第7章 数据透视表和图表（“插入”菜单） / 196 7.1 数据透视表：工作表的变形记 / 196 7.1.1 数据透视表特点介绍 / 196 7.1.2 案例：将销售统计总表变形为分公司销售统计查询表 / 196 7.1.3 案例：将销售统计总表变形为商品类别销售统计查询表 / 207 7.1.4 案例：将销售统计总表变形为年度销售统计查询表 / 211 7.1.5 案例：将销售统计总表变形为销售方式分析透视图 / 213 7.1.6 轻松搞定销售同比增长、环比增长分析表 / 216 7.2 表格：此表格非彼表格 / 220 7.3 插图：图片、形状及SmartArt / 223 7.3.1 插入并锚定图片 / 223 7.3.2 给图片更换背景 / 225 7.3.3 插入各种形状 / 226 7.3.4 插入SmartArt图形 / 227 7.4 图表：数字会说话 / 229 7.4.1 折线图 / 229 7.4.2 柱形图 / 232 7.4.3 饼状图 / 233 7.4.4 散点图 / 235 7.5 迷你图：麻雀虽小，但功能俱全 / 236 7.5.1 迷你折线图 / 237 7.5.2 迷你柱形图 / 240 7.5.3 迷你盈亏图 / 241 7.6 链接：可以连接到任何地方 / 242 7.7 文本：不在单元格中的文字 / 243 7.7.1 文本框 / 243 7.7.2 艺术字 / 244 7.8 公式和符号 / 245 第8章 会计报表的美化和打印（“页面布局”菜单） / 246 8.1 主题：随心所欲定制自己的主题 / 246 8.1.1 设置专属于自己的配色板：制作“高大上”的图表 / 247 8.1.2 设置专属于自己的字体搭配：形成特定风格 / 251 8.1.3 设置边框及形状的视觉效果：统一形状的样式 / 252 8.1.4 设置专属的主题：在任何电脑中都能使用 / 254 8.2 页面设置：按要求打印 / 255 8.2.1 在打印表格时，主要需要设置以下3个选项，页面方向、纸张大小、缩放 / 255 8.2.2 页边距调整 / 257 8.2.3 在页眉/页脚中插入文字和图片 / 258 8.2.4 打印区域、打印标题、打印顺序、打印可选项等 / 266 8.2.5 一定不能忽视的分隔符 / 269 8.2.6 打印背景 / 270 8.3 把表格调整为合适的大小打印 / 272 8.4 工作表选项：网格线和标题栏可以不打印 / 274 8.5 图片的排列和组合 / 275 8.5.1 上移或下移—层 / 275 8.5.2 让图片全部显示或隐藏 / 275 8.5.3 让图片对齐网格 / 276 第9章 会计报表计算（“公式”菜单） / 277 9.1 函数库 / 277 9.1.1 函数简介 / 277 9.1.2 插入函数的几种方法 / 277 9.2 地址和相对地址 / 281 9.2.1 为什么要使用地址 / 281 9.2.2 使用地址 / 283 9.2.3 案例：对行和列取地址制作单列九九乘法表 / 283 9.2.4 案例：对行取地址制作单列九九乘法表 / 284 9.2.5 案例：制作单行九九乘法表 / 285 9.2.6 案例：使用填充句柄制作九九乘法表 / 286 9.2.7 案例：使用混合引用地址制作现金日记账 / 287 9.3 COUNTIF函数 / 291 9.4 SUM函数及求和快捷键 / 295 9.5 IF函数 / 297 9.5.1 单层IF函数 / 297 9.5.2 多层嵌套IF函数 / 299 9.6 VLOOKUP函数 / 301 9.6.1 VLOOKUP函数的基本用法 / 301 9.6.2 案例：使用VLOOKUP函数查找分店的销售额 / 303 9.7 定义的名称：简化复杂的公式和表格区域 / 305 9.7.1 给表格区域定义名称使引用更便捷 / 305 9.7.3 名称管理器 / 306 9.8 公式审核：—眼辨对错 / 307 9.8.1 追踪引用单元格 / 307 9.8.2 追踪从属单元格 / 308 9.8.3 错误检查，追踪错误 / 309 9.8.4 看懂错误标示的含义 / 310 9.8.5 公式分步求值 / 311 9.8.6 显示公式的3种方法 / 312 9.8.7 监视窗口的妙用 / 316 9.9 计算：可手动可自动 / 320 第10章 会计报表汇总和筛选（“数据”菜单） / 321 10.1 获取和转换数据：表格汇总之神器 / 321 10.1.1 从工作簿获取数据 / 321 10.1.2 从文本或CSV文件中获取数据：汇总历年资产负债表 / 325 10.1.3 从文件夹获取数据：得到文件名清单 / 326 10.1.4 从文件夹获取数据：汇总员工历年收入明细表 / 332 10.1.5 从网页抓取数据：获得上市公司年报 / 333 10.1.6 Microsoft Query：选择性汇总数据 / 336 10.1.7 近使用的源和现有连接 / 341 10.2 查询和连接：追根溯源 / 342 10.2.1 全部刷新：与源表保持同步 / 342 10.2.2 查询＆连接：看看源表在哪里 / 344 10.3 排序和筛选：会计工作不可少 / 345 10.3.1 按金额升（降）序排列销售统计表 / 345 10.3.2 按单元格颜色排列统计表 / 346 10.3.3 按条件格式图标排列统计表 / 348 10.3.4 按值、文本、颜色等各种条件进行筛选 / 349 10.3.