随着工程师在自己的专业领域内更加**、更加成熟，他们会花费更多的时间坐在电脑前,通过写作将技术信息传达给同事、顾客以及客户。然而，对于很多技术人员来说，撰写邮件、信函、技术注释、检查报告等文章是工作中不可避免的难题。 本书专注于这方面的写作需求，聚焦以下内容： 人们熟悉的文件类型，如电子邮件、报告以及技术规范； —些基础的写作技巧，如拼写、标点符号和语法方面的内容； 什么是得体的写作风格； 如何有效呈现书面信息； 发表文章与出版书籍的注意事项。 本书提供了众多技术写作实例，可以帮助工程师、管理者、咨询师、本科生、研究生以及在工作中需要帮助和鼓励的人建立信心。读者可以通过本书学习技术写作技巧，写出**、清晰、有效的文章，从而充分利用熟练写作带来的职业机会。

读书、讨论与写作 今天，职业工程师（无论是男性或是女性）之间的交流与弗朗西斯·培根（Francis Bacon）在 16 世纪晚期描述的交流基本上是一致的。读书、讨论与写作是他们工作的大部分内容。通过这些交流活动，一个人的知识面得以拓宽��能力得以提升，反应更加集中；通过这些交流活动，专业工程师的经验以及专业知识得以精准、有效地体现。 本书主要关注的是“读书、讨论与写作”这三部分中的“写作”。不过，其他两部分内容与写作同等重要。工程师们必须清楚所涉领域国内国际的资讯，必须紧跟当前的业内实践，研究公司及客户的确切要求。他们必须阅读相关文件，并且随时准备给予反馈—前提是他们的知识“全面”（“全面”意味着知识储备足以支持他们做出恰当的决定）。 然而，独自做出所有的决定可能是一种勇敢，但一定是冒险。“讨论”是培根提到的第二个技能，它是指工程师与他人会面、与客户交谈、给予指导与演示以及与其他工程师探讨日常工作问题。这些互动交流形成了合作与相互支持。“讨论”还隐含着一种被低估的能力，即仔细倾听。 培根认为，写作使作者“**”。在把想法转化成文字的时候，工程师必须做出选择。他们需要分析哪些内容是自己要表达的，也需要判断读者情况，还要选择适当的文件格式与写作风格。在为了成为工程师而接受教育和培训的过程中，他们发现在这个领域中要谨慎、**并有逻辑地思考；在学习成为文件撰写者的过程中，他们必须遵从同样的标准。他们应该**地交流技术知识，而且在写邮件、做商业案例规划、准备技术规范或报告时，他们也必须做到谨慎、**、有逻辑。他们一定要时时考虑读者的需求，根据这种需求调整细节的数量，用一种有逻辑的形式呈现技术材料。这样，读者才能很容易地分辨信息，有信心地使用这些材料。 信 心 信心是本书的一个关键词。工程师常常更愿意去身体力行地完成工作，而不是撰写工作内容。面对空白的电脑屏幕，他们必须先做出一些困难的决定：应该采用哪些单词并且以什么样的顺序排列这些单词？需要遵循什么样的惯例？如何才能抓住读者的注意力？文字如何才能有说服力？ 本书将在词语的使用、句子结构与篇章组织等方面提供指导，也会关注重要的几种文件类型。这些文件类型包括以技术规范为代表的传统文件格式，也包括广泛应用的电子邮件及其他文件类型。本书还会探讨写作时应该遵循的惯例。重要的是，本书旨在帮助需要撰写文件的工程师们建立信心，让他们相信自己能够准确、清晰地传达信息。这样，他们不但能够完成技术工作，还能专业地撰写相关内容。 不过，单凭“**”这一点不足以抓住读者的注意力并使他们相信作者的观点。人们一般认为，工程师为了使读者印象深刻会递交篇幅非常长的文字。有一个年轻的专业工程师，他提交的月度报告似乎总是被主管无视，于是就以诗歌的形式写了一篇报告。他的主管感到非常意外，把年轻人叫到自己的办公室，把年轻人这种异常的举动数落了一通。终，当主管停下来问年轻人要不要为自己辩解的时候，年轻人的回答让他更加意外，甚至可以说是让他顿感羞愧—年轻人回答道：“这是你次费心与我讨论我的报告。” 这一招“出奇制胜”似乎奏效了，但是本书并不**这样的做法。如果报告的文字简洁、内容容易消化、格式选择得当，报告就会被阅读。可以肯定的是，如果报告的篇幅冗长、结构凌乱，人们就一定会尽可能地长久忽视它们。读者即使终还是阅读了这样的报告，那也是不开心的体验。

第四版 序言 / 01 如何使用本书 / 05 章 导言 读书、讨论与写作 / 003 小 结 / 007 第二章 技术写作的类型 电子邮件 / 011 信 函 / 021 技术注释 / 030 检查报告 / 046 技术规范和操作指南 / 047 论 文 / 061 小 结 / 066 第三章 好的写作风格 好的技术写作风格清单 / 071 什么是好的写作风格 / 072 目标读者与写作目的 / 073 数字材料 / 085 使用例子 / 089 参考文献 / 090 具有可读性的风格 / 092 具有说服力的风格 / 101 小 结 / 103 第四章 词汇 词汇选择 / 107 英语是具有国际性的语言 / 109 美式英语 / 110 外来词与外来短语 / 111 英语前缀 / 112 用词准确 / 113 音近词辨析 / 115 同义词的选择 / 124 近义词辨析 / 125 新词的拼写 / 131 常见的拼写问题 / 133 避免过度简略的语言 / 137 避免陈词滥调和俚语 / 139 行 话 / 140 小 结 / 144 第五章 句子、标点符号与段落 句 子 / 147 冗余的单词和短语 / 187 需谨慎使用的表达 / 189 消极的写作 / 196 标点符号 / 200 段 落 / 228 列 表 / 232 小 结 / 237 第六章 书面信息的形象 书面信息形象良好的重要性 / 241 事实性内容的检查 / 242 文本内容的检查 / 243 前后一致 / 246 页面布局 / 249 字体的选择 / 249 行的长度 / 250 空格的使用 / 250 标题页 / 251 保持美观 / 252 小 结 / 254 第七章 写作、发表与出版 撰写文章 / 258 会议论文 / 266 撰写评论 / 267 出版筹备 / 267 避免偏见 / 271 出版经纪人 / 272 小 结 / 274 附录 1 实例演练的解释说明及参考答案 / 275 附录 2 英语中常见词性的定义 / 311