《新编应用文写作教程》:
(一)计划的概念
计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。
这里所说的“工作任务”是广义的,包括各种内容:如生产、销售、学习,或其他种种专项工作。
根据内容与适用时间的不同,计划还有几种“衍生形式”:
1.规划。是**或单位制定的具有全局意义的长远的计划;
2.方案。是为做好某项工作而事先设计的工作方法与步骤;
3.安排。是对一项具体工作所做的短期打算;
4.设想。是某项工作的一种尚未成熟的草案式计划;
5.要点。是对某些内容进行了着重强调的计划。
(二)计划的特点
1.预见性。计划的特点是它的预见性。计划是某项工作尚未开展时的预先构想,故它必须有预见性。计划的制定者要对客观实际进行细致的分析,考虑到种种可能发生的情况,才能对工作的步骤和结果作出正确的预见,从而订出科学的计划来。
2.周密性。计划具有周密性的特点。它涉及到工作的方方面面,如每一个步骤,每一项措施,每个阶段所欲达到的目标,都要事先精心地加以构思,故制定计划是件十分周密的工作。
3.可行性。计划具有可行性,或曰可操作性。制定计划时必须科学地分析主客观因素,使预定的工作目标通过努力可以达到。不能订郡种不切实际的计划,盲目追求过高的目标,结果计划不能完成,会挫伤人们的工作积极性。
4.制约性。计划对人们的工作具有制约性。计划一旦制定,就要按照它办事。每一个阶段,都要达到预期的分目标,*后达到总目标。不能订了计划,却把它柬之高阁,在工作中仍是随心所欲,那就失去了订计划的意义。
5.时限性。计划只在一个特定的时间范围内有效。无论是制定它,还是执行它,都是如此,离开了的时间范围,计划就失去了它本来的作用与意义。
(三)计划的种类
从不同的角度,可对计划进行不同的分类:
1.按内容与性质分,有工作计划、生产计划、学习计划、经济计划等;
2.按时间的跨度分,有五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等;
3.按订计划的机构分,有**计划、省(市)计划、单位计划等。个人也可制订计划;
4.按内容的覆盖面分,有综合计划、专项计划等;
5.按形式分,有条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划。下面,我们将主要从这一角度,讨论计划的写作问题。
(四)计划的结构
计划一般由标题、正文、落款三个部分组成。
1.标题
计划的标题与其他文种的标题相比,多了一个时间要素。主要有以下几种:
(1)制发机关十时间十工作类别十文种。
如《××大学2011年招生计划》
(2)工作类别十文种。
如《销售工作计划》、《幼儿园工作计划》
(3)时间十工作类别十文种。
如《2010年共青团工作计划》
2.正文
我们主要从形式上探讨计划的两类写法:
(1)条文式计划。条文式计划是我们学习和研讨的主要对象。其主体一般由前言、目标与任务、措施与步骤来构成。
前言。要能概括基本情况,以及制定该计划的依据或缘由,所能达到的预期目标。
目标与任务。即工作达到的*终目标。‘这是计划的主体内容。一般采取分条罗列的方法,将所要达到的目标具体化、细致化,必要时使用数据来表述。各项内容可用小标题或序数符号标明,使之更为醒目。
措施与步骤。这是计划实现的保证。要做到细致具体,眉目清晰。也可分条罗列。
在实际撰写中,大多数计划的主体是以上三块内容的“变通式组合”。也就是说,这三块的具体“名称”可能有所不同,内容也可能有所区别。如“例一”把第二项写为“工作目标”,把第三项写为“具体安排”。“具体安排”与“步骤”类似,但没强调措施。例二又与例一有所不同。可见,计划的写法不是固定不变的,要根据内容的不同有所变通。
(2)表格式计划。某些只需要着重关注时间与大致内容的计划可用列表的形式来制定。如举办某种讲座、开办某一学习班等,均可采用这种形式的计划。见《××大学图书馆2010年期讲座计划表》(例三)
3.落款
计划的落款与其他公文没有区别,也是在正文的右下方。如果标题中出现计划的制定单位,落款时可省略。成文时间置于制定单位之下。
I五)计划的写作要求
1.科学分析,切实可行。制定计划要立足自我,胸怀全局。把本单位的局部利益同**的整体利益结合起来,实事求是地分析问题,要认真考察多方面的因素,使计划建立在科学分析的基础上。预定任务既不保守,也不盲目,是经过努力可以实现的目标。这样才能激发本单位职工的积极性,使大家能同心同德,胜利完成预定计划。
2.步骤明确,措施得当。计划要能顺利完成,除了充分发挥员工的主观能动性外,还要创造有利的客观条件。这就是要制定一套好的督促办法。明确的步骤,恰当的措施,正是实现目标的有力保证。所以,订计划,要群策群力,把步骤和措施考虑周详。
3.结构严谨,条理分明。计划要体现理性思维的特征,在形式与内容上,都要让人有一个鲜明的印象,让人看得清,记得住。所以,要反对“头发胡子一把抓”的写法,使计划具有严谨的结构.和鲜明的条理性。